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¡Sé parte de este emocionante viaje con nosotros!El CandidatoEl Especialista en Nómina será responsable de gestionar y garantizar la administración precisa del proceso de nómina.
Esto incluye recopilar, revisar y procesar toda la información necesaria, además de manejar procedimientos y pagos con instituciones gubernamentales.El RolEl especialista debe garantizar la precisión y puntualidad en el procesamiento de la nómina, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales con entidades como el IMSS, Infonavit y Fonacot.
Además, será responsable de mantener actualizada la información de nómina de los empleados y de mejorar continuamente los procesos de nómina para optimizar la eficiencia.ResponsabilidadesRecopilar y verificar toda la información necesaria para el procesamiento de la nómina (horas trabajadas, incidencias, ausencias, bonos, deducciones, etc.
).Coordinar herramientas relacionadas con la nómina, como relojes checadores, herramientas de gestión de vacaciones y registros de empleados.Realizar cálculos de nómina semanales o quincenales, así como cálculos de compensaciones variables cuando aplique, asegurando precisión y manteniendo la confidencialidad.Conciliar incidencias para preparar la prenómina y verificarla con los responsables de cada departamento.Revisar y verificar los cálculos de nómina antes de la aprobación final y la emisión de pagos.Garantizar el alta y baja oportuna de empleados en el sistema de nómina, así como en el IMSS y otras instituciones laborales.Preparar y enviar pagos electrónicos o cheques según sea necesario.Gestionar y asegurar el cumplimiento de las obligaciones con el IMSS, Infonavit, Fonacot y otras instituciones gubernamentales.Atender requerimientos del IMSS o Infonavit.Preparar y presentar declaraciones y pagos correspondientes de manera puntual.Generar reportes semanales, mensuales y anuales relacionados con la nómina.Colaborar en auditorías internas y externas proporcionando la información requerida.Generar indicadores relevantes de nómina de forma periódica.Coordinar con Recursos Humanos para asegurar que la información de los empleados y de la nómina sea precisa y oportuna.Asegurar que los expedientes de los empleados estén completos, tanto físicamente como electrónicamente.Conciliar y verificar los registros contables de la nómina para garantizar que la información esté completa y libre de errores