Generic Job Summary:Coordinación de actividades administrativas e instalaciones de la empresa garantizando un ambiente de trabajo seguro, eficiente y funcional para empleados, visitantes y clientes.Responsibilities:Garantizar que todos los servicios y procesos de las instalaciones funcionen adecuadamente para apoyar las actividades del negocio.Coordinación de operaciones diarias de las instalaciones de Vertiv incluyendo mantenimientos, reparaciones y servicios de instalaciones.Manejo de presupuesto asignado asegurando su máximo beneficio y generando ahorros sobre éste.Establecer contratos con proveedores asegurando contratos eficientes logrando el máximo beneficio.Gestión de proveedores.Soporte a clientes internos y externos de las instalaciones.Generación de procesos y políticas relacionados con facilities y flota. Actualización y búsqueda de la mejora continua en pro de la eficiencia.Acompañamiento y seguimiento a adquisiciones, apertura y remodelaciones de nuevas oficinas de Vertiv.Administración de contratos de arrendamientos asegurando pagos oportunos y renovaciones o suspensiones de contratos en los tiempos adecuados.Coordinar actividades de flota interna y arrendados, incluyendo mantenimiento, combustible y seguros, con el objetivo de controlar y optimizar costos y aumentar la eficiencia.Revisar y gestionar gastos relacionados a los dispositivos TAG que son los que se usan en las autopistas.Gestionar y monitorear los pagos de la flota interna y externa, incluyendo mantenimiento preventivo, correctivo e infracciones.Trabajar en alianza con el área de Recursos Humanos para aplicar sanciones y responsabilizar a los empleados que incumplan las políticas de la empresa y/o causen daños a los vehículos de la flota interna y arrendada.Revisión de las normas de tránsito para su correcta aplicación en cada localidad que cuente con vehículos de la empresa.Monitoreo y supervisión del cumplimiento de las normas que regulen el uso de la flota interna y arrendada.Preparar diversos informes de gestión de instalaciones, flota interna y gastos de viaje.Education & Certifications:Licenciatura en Administración, Administración de empresas o afines.Experiencia en administración de oficinas: gestión de proveedores, establecimiento de contratos, gestión de permisos de funcionamiento, adecuación de oficinas.Conocimiento en gestión de facilites (deseable).Requirements:Inglés intermedio.Habilidad en MS Office a nivel intermedio.Conocimiento ORACLE (es un plus).Experiencia en atención a clientes (interno/externo).Experiencia en administración de oficinas (gestión de proveedores, compra de materiales e insumos de limpieza, gestión de permisos de funcionamiento, entre otros).5-7 años de experiencia.#J-18808-Ljbffr