**Generic Job Summary:
- RCoordinación de actividades administrativas e instalaciones de la empresa garantizando un ambiente de trabajo seguro, eficiente y funcional para empleados, visitantes y clientes.
**Responsibilities**:
- Garantizar que todos los servicios y procesos de las instalaciones funcionen adecuadamente para apoyar las actividades del negocio
- Coordinación de operaciones diarias de las instalaciones de Vertiv incluyendo mantenimientos, reparaciones y servicios de instalaciones
- Manejo de presupuesto asignado asegurando su máximo beneficio y generando ahorros sobre éste
- Establecer contratos con proveedores asegurando contratos eficientes logrando el máximo beneficio
- Gestión de proveedores
- Soporte a clientes internos y externos de las instalaciones
- Generación de procesos y políticas relacionados con facilities y flota. Actualización y búsqueda de la mejora continua en pro de la eficiencia
- Acompañamiento y seguimiento a adquisiciones, apertura y remodelaciones de nuevas oficinas de Vertiv.
- Administración de contratos de arrendamientos asegurando pagos oportunos y renovaciones o suspensiones de contratos en los tiempos adecuados
- Coordinar actividades de flota interna y arrendados, incluyendo mantenimiento, combustible y seguros, con el objetivo de controlar y optimizar costos y aumentar la eficiencia.
- Revisar y gestionar gastos relacionados a los dispositivos TAG que son los que se usan en las autopistas.
- Gestionar y monitorear los pagos de la flota Interna y externa, incluyendo mantenimiento preventivo, correctivo e infracciones
- Trabajar en alianza con el área de Recursos Humanos para aplicar sanciones y responsabilizar a los empleados que incumplan las políticas de la empresa y/o causen daños a los vehículos de la flota interna y arrendada.
- Revisión de las normas de tránsito para su correcta aplicación en cada localidad que cuente con vehículos de la empresa.
- Monitoreo y supervisión del cumplimiento de las normas que regulen el uso de la flota interna y arrendada.Preparar diversos informes de gestión de instalaciones, flota interna y gastos de viaje.
- **Education & Certifications**:
- Licenciatura en Administración, Administración de empresas o afines.
- Experiência en administración de oficinas: gestión de proveedores, establecimiento de contratos, gestión de permisos de funcionamiento, adecuación de oficinasConocimiento en gestión de facilites (deseable)
**Requirements**:
- Inglés intermedio
- Habilidad en MS Office a nível intermedio
- Conocimiento ORACLE (es un plus)
- Experiência en atención a clientes (interno/externo)
- Experiência en administración de oficinas (gestión de proveedores, compra de materiales e insumos de limpieza, gestión de permisos de funcionamiento, entre otros)
- 5-7 años de experiência