Asistente Administrativo Ejecutivo Estamos buscando un Asistente Administrativo Ejecutivo experimentado y altamente organizado para apoyar a ejecutivos de alto nivel en la gestión de las operaciones diarias. El candidato ideal será un solucionador de problemas proactivo, con habilidades organizativas excepcionales y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. Este rol requiere el máximo nivel de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle. Responsabilidades Clave: Gestionar los horarios de los ejecutivos, incluyendo la coordinación de reuniones, citas y arreglos de viaje. Organizar y preparar reuniones, incluyendo la creación de agendas, actas y seguimiento de acciones. Manejar información confidencial con discreción y garantizar la seguridad de documentos sensibles. Servir como punto de contacto clave entre los ejecutivos y las partes interesadas internas/externas. Asistir en la planificación y coordinación de eventos corporativos, reuniones y conferencias. Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario. Monitorear y responder correos electrónicos y otras comunicaciones en nombre de los ejecutivos. Realizar tareas administrativas, incluyendo archivado, entrada de datos y gestión de documentos. Apoyar proyectos especiales asignados por los ejecutivos. Proporcionar asistencia técnica para reuniones virtuales utilizando plataformas como Zoom o Microsoft Teams. Garantizar la eficiencia de la oficina mediante el mantenimiento de sistemas y procesos organizativos. Calificaciones: 2-5 años de experiencia en un rol administrativo o como asistente ejecutivo. Experiencia comprobada brindando soporte a ejecutivos de alto nivel. Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y multitarea. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Alto nivel de discreción en el manejo de información confidencial. Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras herramientas de gestión de oficina. Familiaridad con plataformas de reuniones virtuales como Zoom y Microsoft Teams. Capacidad para trabajar de manera independiente y manejar situaciones complejas con mínima supervisión. Título universitario en administración de empresas, secretariado ejecutivo o un campo relacionado. Dominio avanzado del inglés (nivel C1-C2 preferido). Beneficios: Salario competitivo. Beneficios de ley. Oportunidad de trabajo remoto. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Estabilidad laboral. Este puesto es ideal para alguien que prospera en un entorno dinámico y está dispuesto a contribuir al éxito de una organización brindando un soporte administrativo de alto nivel.