Se ofrece vacante como asistente ejecutivo para trabajar remotamente, se requiere de una persona comprometida, discreta, responsable, altamente organizada, honesta y dinámica, que sienta cómoda trabajando bajo presión, se ofrece salario competitivo y prestaciones superiores a las de ley, trabajando 40 hrs. por semana.
**Requisitos.**
1. Licenciatura trunca o concluida (altamente deseable mas no indispensable)
2. Experiência en atención al cliente (telefónico y/o personal)
3. Nível de inglés avanzado 90% (hablado y escrito)
4. Manejo de equipo de oficina en general (paquetería Office)
5. Gusto por trabajar en equipo.
6. Atención al detalle, organizado, responsable, comprometido y dinámico (a)
7. Facilidad de aprendizaje.
8. Gusto por la lectura.
9. Buena ortografía y redacción.
10. Excelentes habilidades de comunicación y gestión de documentos
11. Disposición para llevar a cabo investigaciones exhaustivas, tanto electrónicas como de otro tipo
12. Interés en el derecho migratorio internacional.
13. CV actualizado. (inglés)
14. Carta de introducción (inglés)
- Explicando su experiência laboral de los últimos 2 años, intereses personales y razones por la cual le gustaría por formar parte, así como porque sería la mejor opción.
15. Video de presentación (inglés)
- Duración máxima de 3 min.
**Actividades a desarrollar.**
- Altamente organizado, disfruta de poner orden en el caos, es eficiente pero amable
- Disciplinado, orientado a los detalles y equilibrado
- Mentalidad flexible, solucionador de problemas, pensador sistémico
- Le encanta ayudar a las personas, es profundamente empático
- Comunicador eficaz en todos los níveles de la organización
- Modela las mejores prácticas y demuestra un alto nível
- Capaz de tomar decisiones sólidas e independientes utilizando un juicio informado y la información disponible Responsabilidades clave:
- Apoye principalmente al presidente y brinde apoyo adicional a los miembros sénior del equipo, según las instrucciones, para garantizar que las metas y los objetivos de la empresa se cumplan y que las operaciones funcionen de manera eficiente
- Cree, mantenga y mejore continuamente los procesos internos que respalden al equipo sénior y coordine los recursos para acelerar los flujos de trabajo
- Gestione la comunicación con los empleados
- Planifique y organice el trabajo para garantizar que se cumplan las prioridades del presidente, se logren los objetivos de la organización y se mantengan las mejores prácticas
- Gestione la programación profesional y personal del presidente, incluidas las agendas, el correo, el correo electrónico, las llamadas telefónicas, la gestión de clientes y otros aspectos logísticos de la empresa
- Coordine la gestión compleja de la programación y el calendario, así como el contenido y el flujo de información para los altos ejecutivos
- Gestione la logística y las actividades de viaje del presidente, incluidos el alojamiento, el transporte y las comidas
- Brinde apoyo administrativo y de oficina
- Coordine los programas, los eventos y las conferencias, incluida la reunión anual de la división con entre 50 y 100 asistentes
- Realice otras tareas según lo asignado
Cualificaciones preferidas:
- Se prefiere una licenciatura de un colegio o universidad acreditada
- Experiência en la supervisión de presupuestos y gastos
- Experiência en el desarrollo de procesos internos y sistemas de archivo
- Experiência previa como asistente ejecutiva
Para el video de presentación en inglés, (máx. 3 min) se requiere un video de introducción de usted mismo. Al ser un video virtual de presentación este es totalmente libre, puede hablar de lo que usted deseé (experiência laboral, gustos, intereses, metas personales o profesionales, nível de inglés, por qué se debería elegirlo, etc.). La vacante(s) actuales son completamente remotas por ende sentirse cómodo en cámara es esencial.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Aumentos salariales
- Descuento de gimnasio
- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
- Trabajo desde casa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Tipos de compensaciones:
- Bono de permanencia
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 82124, Mazatlán, Sin.
Fecha límite para postularse: 25/06/2024
