Executive Assistant

Actividades- Brindar soporte administrativo y logístico a la Dirección en la coordinación de actividades, proyectos y eventos internos y externos.- Gestionar la agenda de la Dirección, organizando reuniones, llamadas y viajes de negocios de manera eficiente.- Preparar presentaciones, informes y documentos de alta calidad, garantizando la confidencialidad y el cumplimiento de los plazos establecidos.- Actuar como enlace entre la Dirección y otros departamentos, asegurando una comunicación fluida y efectiva.- Coordinar y supervisar el trabajo del equipo de asistentes, promoviendo un ambiente de colaboración y aprendizaje continuo.- Participar en la planificación y ejecución de proyectos estratégicos de la firma, bajo la dirección y supervisión de los socios.- Mantener y actualizar los registros y archivos de la Dirección, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.- Organizar y gestionar eventos y actividades de team building para fortalecer la cohesión del equipo y el compromiso de los empleados.Experiência y conocimientos- Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)- Nível de inglés avanzadoHabilidades y aptitudes- Habilidades de organización y planificación, con capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficientemente.- Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación para interactuar con personas de diversos níveles jerárquicos y culturas.- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.- Disposición para trabajar en un entorno híbrido y adaptarse a diferentes zonas horarias según sea necesario.Formación académica- Lic. Administración de Empresas o carrera afínLenguajes- InglésTipo de contrato- PermanenteJornada laboral- Tiempo Completo, DiurnoModalidad de trabajo- Híbrido (Tijuana, México)Días de trabajo a la semana- Lunes- Martes- Miércoles- Jueves- ViernesTe ofrecemosBeneficios- Home office- Plan de carrera