Actividades
- Brindar soporte administrativo y logístico a la Dirección en la coordinación de actividades, proyectos y eventos internos y externos.
- Gestionar la agenda de la Dirección, organizando reuniones, llamadas y viajes de negocios de manera eficiente.
- Preparar presentaciones, informes y documentos de alta calidad, garantizando la confidencialidad y el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Actuar como enlace entre la Dirección y otros departamentos, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
- Coordinar y supervisar el trabajo del equipo de asistentes, promoviendo un ambiente de colaboración y aprendizaje continuo.
- Participar en la planificación y ejecución de proyectos estratégicos de la firma, bajo la dirección y supervisión de los socios.
- Mantener y actualizar los registros y archivos de la Dirección, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.
- Organizar y gestionar eventos y actividades de team building para fortalecer la cohesión del equipo y el compromiso de los empleados.
Experiência y conocimientos
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Nível de inglés avanzado
Habilidades y aptitudes
- Habilidades de organización y planificación, con capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficientemente.
- Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación para interactuar con personas de diversos níveles jerárquicos y culturas.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
- Disposición para trabajar en un entorno híbrido y adaptarse a diferentes zonas horarias según sea necesario.
Formación académica
- Lic.
Administración de Empresas o carrera afín
Lenguajes
- InglésTipo de contrato
- Permanente
Jornada laboral
- Tiempo Completo, Diurno
Modalidad de trabajo
- Híbrido (Tijuana, México)
Días de trabajo a la semana
- Lunes- Martes- Miércoles- Jueves- ViernesTe ofrecemos
Beneficios
- Home office- Plan de carrera