Executive Assistant

Asistir al directores en temas administrativos
- Experiência mínima de 3 años como Asistente / Office Manager

**Sobre nuestro cliente**:
Empresa transnacional del sector financiero

**Descripción**:
Principales responsabilidades
- Gestión y agenda a nível dirección
- Coordinación de citas y reuniones
- Dar seguimiento a llamadas y correos
- Recepción de clientes
- Coordinación de viajes y transporte
- Elaboración de Minutas
- Coordinación de coffebreaks
- Seguimiento a clientes internos y externos
- Reportes de gastos con CONCUR
- Administración de la oficina (En caso de requerir apoyo)
- Asegurar el buen funcionamiento de los espacios de oficina
- Coordinación de archivos
- Gestionar el pago de facturas
- Seguimiento de órdenes de compra
- Mantener el inventario de material de oficina (Suministros y papelería)
- Coordinación de coffebreaks

**Perfil buscado (Hombre / Mujer)**:

- Licenciatura finalizada
- Mínimo 5 años de experiência en funciones similares
- Excelente dominio de paquetería Office
- Inglés avanzado hablado y escrito; indispensable
- Se valorarán los conocimientos de francés.Competencias:

- Colaborador, trabajo en equipo
- Servicio al cliente
- Meticuloso
- Riguroso
- Enérgico
- Organizado
- Autónomo
- Analítico
- Discreto
- Adaptable
- Proactivo

**Qué Ofrecemos**:
Sueldo: $45,000 MXN Brutos + prestaciones superiores de ley
- Seguro de gastos médicos mayor familiar
- Seguro de vida:

- Plan de pensiones
- 20 días de vacaciones pagadas al año.
- 15 días de aguinaldo
- Préstamo para Vivienda (INFONAVIT)
- Esquema híbrido 3x2