Facility Administrator

**Responsabilidades**
- Apoyar al coordinador de Facilities con la programación de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos de la empresa.
- Realizar seguimiento de los contratos con proveedores de servicios, asegurando que se cumplan los términos acordados, así como la renovación en tiempo.
- Apoyar a las diferentes unidades de negocio con los proyectos de uso de áreas comunes del edificio en conjunto con el coordinador de Facilities.
- Crear Solicitud de cotizaciones, requisiciones, registro y seguimiento hasta entrega.
- Elaborar y dar seguimiento de aprobaciones de AR.
- Validar facturas de ordenes entregadas.
- Conciliar gastos del área contra presupuesto.
- Generar reporte del presupuesto con ahorros y gastos mensuales.
- Asegurar el cumplimiento de plan de mantenimiento y recopilación de reportes por proveedor.
- Levar el control administrativo de proveedores, servicios y pagos en tiempo.
- Asegurar pagos recurrentes, aprobaciones, solicitud de pagos con área de finanzas y archivo de comprobantes de pago.
- Controlar, en conjunto con el coordinador de facilities, las bodegas y activos fijos del área.
- Gestionar la documentación respaldo de pagos y servicios ofrecidos para la empresa en conjunto con el coordinador de facilities.
- Apoyar en la elaboración de guías del servicio de paquetería.
- Facilitar información de pagos a las diferentes unidades de negocio.
**Educación
- Licenciatura en administración
- Licenciatura en arquitectura
- Licenciatura en ingeniería (civil o afin)
- Inglés básico

**Experiência
Administración de bases de datos
- Trabajo con proveedores
- Experiência en área de servicio a cliente
- Uso de ERP (Enterprise resource planning)
- Experiência en área de mantenimiento