Oportunidad Laboral: Secretaria Encargada de FacturaciónPuesto: Secretaria Encargada de FacturaciónUbicación: Empresa de TransporteSueldo: $2,000 semanalesHorario: Lunes a Viernes de 8:00 a 18:00, Sábado de 9:00 a 14:00Prestaciones: Todas las de leyDescripción del Puesto:Buscamos una Secretaria Encargada de Facturación altamente organizada y profesional para unirse a nuestro equipo en una empresa de transporte de mercancías, que opera entre Guadalajara y Baja California Sur. Esta posición es fundamental para asegurar la eficiencia y precisión en nuestros procesos administrativos y logísticos.Responsabilidades Principales:Facturación: Generar y gestionar facturas, garantizando la exactitud en los registros y cumplimiento con las normativas fiscales.Elaboración de Cartas Porte: Crear la documentación necesaria para el transporte de mercancías.Atención al Cliente: Manejar las llamadas telefónicas de clientes y proveedores, brindando información clara y resolviendo inquietudes de manera profesional.Seguimiento a Embarques: Monitorear el estatus de las mercancías y proporcionar actualizaciones a los clientes sobre sus envíos.Coordinación Logística: Supervisar y coordinar la recolección de mercancías con los choferes y las camionetas asignadas.Relación con Choferes y Permisionarios: Mantener una comunicación fluida con el personal de transporte y los permisionarios para asegurar la operación efectiva.Elaboración de Cotizaciones: Proporcionar cotizaciones precisas a los clientes, asegurando la claridad en los costos y servicios ofrecidos.**Requisitos**:Edad: Mayor de 20 años.Experiência: Mínimo 2 años en roles similares, preferentemente en el sector de logística o transporte.Habilidades:Alta tolerancia al estrés y capacidad para manejar situaciones difíciles con clientes.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Organización y atención al detalle.Conocimientos:Manejo de software de facturación y herramientas de oficina (Microsoft Office).Competencias Personales:Resiliencia: Capacidad para mantener un desempeño efectivo bajo presión.Orientación al Cliente: Compromiso con la satisfacción del cliente en todo momento.Trabajo en Equipo: Colaboración efectiva con diferentes departamentos y níveles de la organización.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $7,999.00 - $8,000.00 al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinido- Seguro de vida- Teléfono de la empresaTipo de jornada:- Incluye fines de semana- Turno de 8 horas- Turno mixtoLugar de trabajo: Empleo presencial
