**Vacante para la empresa HERSA Herramientas y servicios automotrices S.A. de C.V. en Satélite -Cuernavaca, Morelos**:
**Auxiliar en Facturación**
**Objetivo general**:
Asegurar la correcta emisión y control de las facturas de la empresa, garantizando que todas las transacciones se registren con precisión, cumpliendo con los requisitos fiscales y normativos y facilitando un flujo adecuado de información entre los departamentos financieros y comerciales.
**Actividades principales**
- Generar facturas en el sistema de facturación conforme a los pedidos recibidos y validando la información con el área de ventas.
- Verifique la correcta aplicación de descuentos, impuestos y condiciones de pago en cada factura.
- Realizar el registro de los pagos recibidos, conciliando facturas y pagos en el sistema contable.
- Elaborar informes periódicos de facturación y realizar el seguimiento a las cuentas por cobrar.
- Dar soporte al equipo contable en la validación de datos para el cierre mensual.
- Revisar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales vigentes, manteniéndose al tanto de las actualizaciones tributarias.
- Gestionar y archivar la documentación de facturación de manera ordenada y accesible.
**Relaciones internas**
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Departamento de Ventas**: Para la coordinación de pedidos y revisión de términos comerciales.
- ** Departamento de Finanzas**: Para la conciliación de pagos y seguimiento de cuentas por cobrar.
- ** Contabilidad**: Colaboración en el cierre mensual y en la preparación de informes contables.
**Relaciones externas**
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Clientes**: Atención para la emisión de facturas y solución de problemas relacionados con facturación.
- ** Proveedores de software contable y de facturación**: Para soporte en caso de problemas técnicos.
**Escolaridad**
- Técnico o licenciatura en Contabilidad, Administración o afines.
**Especialidad**
- Facturación electrónica y contabilidad básica.
**Conocimientos especiales**
- Conocimientos en normatividad fiscal vigente.
- Manejo de sistemas ERP de facturación (Ej. SAP, Oracle, etc.)
- Excel avanzado para generación de informes.
- Conocimiento en sistemas de gestión de cuentas por cobrar y conciliaciones.
**Capacitación requerida**
- Curso en normatividad fiscal y actualización fiscal.
- Capacitación en el sistema ERP o software de facturación utilizado por la empresa.
- Curso en Excel para generación de informes financieros.
**Experiência Laboral**
- Mínimo 1 año de experiência en un puesto similar (facturación, cuentas por cobrar o administración).
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio
**Función departamental**:
Contabilidad / Finanzas
**Industria**:
Manufactura, Bienes de Consumo
**Habilidades**:
- Proactividad
- Compromiso
- Logro de resultados