Objetivo del puesto:
Facturación: registrar todos los movimientos referentes a ventas y acreditamientos de producto terminado, asegurando la calidad, seguridad, medio ambiente e inocuidad de nuestros productos conforme a la normatividad establecida.
Recepción: brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, manejo y control de caja chica, coordinación y administración de la correspondencia, solicitud y administración de papelería y apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro de objetivos Institucionales.
**Requisitos**
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Finanzas, Contaduría, Sistemas/ Titulado
- Experiência: 2 años en el puesto de facturación
**Conocimientos**
- Manejo en sistema SAP
- Procesos de facturación electrónica
- Requisitos de documentación ante hacienda
- Office avanzado
- Sistemas de información
**Competencias**
- Atención y servicio al cliente
- Control de procesos
- Apego a normas
- Trabajo bajo presión
- Trabajo en equipo
- Colaboración por objetivos
RESPONSABILIDADES:
- Registrar todos los pedidos generados por el departamento de ventas ya sean: venta pt, ventas varias, nacionales, o de exportación.
- Emite la factura electrónica, así como el registro en el sistema de ventas realizadas asociadas a un pedido.
- Emite facturas para mercancía sin cargo.
- Genera notas de crédito por devolución de mercadería, diferencia de precio, apoyo a clientes.
- Ejecuta la baja de productos de muestra.
- Ejecutar el proceso completo de consignación: salida de materiales a consignación y emisión de factura una vez aprobada la recepción del producto.
- Atención a clientes internos y externos.
- Administrar y controlar los gastos asociados a caja chica.
- Da ingreso de facturas por gatos de servicios en sistema.
- Coordina, administra y da seguimiento a correspondencia.
- Solicita y administra consumibles de papelería.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Experiência:
- SAP: 3 años (Obligatorio)
- FACTURACION: 3 años (Obligatorio)
- RECEPCIONISTA: 1 año (Obligatorio)