Administrativo- Administración- hace 4 horas**Descripción**:Totum Talent se encuentra en busca de un Coordinador de administración.**Objetivo**Mantener el orden administrativo (papelería en regla, cobranza, reportes internos y externos), proyecciones financieras, asegurando ejecución y elaboración de los proyectos administrativos, seguimiento a métricas; mantener e implementar controles internos.**Responsabilidades**- Gestión y llenado de contratos entre clientes y empresas.- Revisión de documentos de clientes e integración de expedientes- Recepción de altas de nuevo ingreso, para gestión de alta ante el IMSS y cuentas de nómina- Recepción de solicitudes de los clientes (cartas de antigüedad, finiquitos, préstamos a empleados, prima vacacional, bajas de personal).- CXP- CXC- Seguimiento al pago de nóminas y aplicación correcta de depósitos a empleados- Solicitud y envío de recibos de nóminas- Gestión de prestaciones del personal (ej. Seguros)- Llevar el control de base de datos de clientes- Llevar el control de la cobranza y programar cuentas por cobrar/pagar- Entrega de información mensual de reportes financieros- Apoyo en la reubicación de propuestas de servicios al cliente- Atención a cualquier duda y/o seguimiento de solicitudes especiales de los clientes- Redacción de escritos y comunicados a clientes**Habilidades**- Capacidad de análisis- Inteligencia emocional- Organización- Sentido de prioridad- Confidencialidad- Actitud de servicio- Habilidades de cobro- Persistencia- Tolerancia a la frustración- Atención al detalle- Resolución de conflictos**Requisitos**:- Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.- De 3 a 5 años de experiência en administración, facturación y contabilidad.- Excel intermedio (indispensable)**Conocimientos técnicos**:- Sistema administrativo- Cálculo de IMSS- Estados de resultados y balance general- Manejo de inventario- Presupuestos y gastos- Facturación 4.0- Cuentas por pagar y cuentas por cobrar