Analista Financiero
LOCALIDAD: Centrum
REPORTA: Gerente de Finanzas
DEPARTAMENTO: Contraloria
ALCANCE DEL PUESTO: Elaborar presupuesto de gastos de Operación de SAISA y SAISA SS, Analizar gastos actual vs presupuesto. Elaborar presupuesto (holding) y balance general de SAISA. Determinar la facturación de servicios (head office y renta) mensualmente para plantas MP y cargos misceláneos. Administrar los contratos de regalías. Gestionar y controlar el arrendamiento de activos con corporativo. Administrar los rebates autorizados por el equipo de ventas.
RESPONSABILIDADES:
Administrar e informar la facturación de servicios (head office y renta) y misceláneos para empresas MP y Corporativo mensualmente.
Integrar el presupuesto del head office y analizar el año base para su proyección.
Integrar el presupuesto de gastos de operación de SAISA y SAISA SS, analizar el año base para su proyección.
Elaborar balance general proyectado de SAISA, estado de resultados y balance general de SAISA SS.
Determinar la renta intercompañia soportada por análisis y avaluo.
Integrar los bonos de resultados y la nómina ejecutiva y su registro mensual.
Analizar los gastos actual de administración, ventas y mercadotecnia vs. el presupuesto, determinar y revisar variaciones de SAISA y SAISA SS mensualmente (segundo dia hábil), determinación de provisiones por gastos no registrados.
Conciliar seguros de empleados, otros activos y otros pasivos mensualmente.
Elaborar auditoría de precios mensualmente.
Conciliar el primer día hábil los folios electrónicos vs. SAP e informar oportunamente para su reproceso.
Administrar los 4 contratos de regalías, determinar e informar el importe mensual a provisionar a las intercompañias, tramitar la factura para su pago anual.
Administrar e informar los descuentos por nómina de los seguros excedentes.
Atender auditoria interna y externa oportunamente.
Administrar el arrendamiento de activos, reportando oportunamente a corporativo en forma mensual, dar de alta nuevos activos arrendados, validar vigencia de los activos.
Validar los importes de rebate reportados por el área de ventas para liberar la solicitud de pago correspondiente.
Realizar las integraciones del check list
Elaborar conciliaciones intercompañías
Elaborar papeles de trabajo de partes relacionadas nacionales para tax package y precios de transferencia
Codificar facturas y requisiciones
Generar reportes de información financiera para corporativo
FUNCIONES REQUERIDAS POR LA EMPRESA:
Para todo el personal:
Cumplir con los objetivos y requerimientos del sistema de Medio Ambiente Seguridad e Higiene.
Comprometernos en prevenir la contaminación del medio ambiente interno y externo de nuestras instalaciones, trabajar con seguridad y a cumplir con la satisfacción de nuestros clientes.
Hacer uso razonable de los recursos naturales y trabajar para su conservación.
Es responsable de salvaguardar su integridad física y la de sus colaboradores, equipo y medio ambiente.
Cumplir con los requerimientos del Sistema de calidad (ISO9001) y MASH (ISO 14001) en sus versiones vigentes.
Este documento forma parte de la información documentada requerida para cumplir los requisitos de la norma ISO 9001:2015
Fungir como Facilitador de los procesos de capacitación relacionados con su área.
Participar activamente en el cumplimiento de la política y objetivos de Calidad y MASH, dentro de las actividades propias de su puesto.
Todas las actividades que requiera el puesto deberán ser realizadas a través del estricto cumplimiento de los procedimientos y políticas establecidos por la empresa.
Para Gerentes, Jefes, Líderes y Auditores:
Apoyar la toma de decisiones para que se cumplan los objetivos planteados en materia Medio Ambiente, Seguridad e Higiene.
Ser responsable de salvaguardar nuestra integridad física y la de nuestros compañeros, equipo, herramientas asignados y proporcionar un ambiente de trabajo seguro para empleados y visitantes.
Es responsable de identificar y tomar decisiones inmediatas en relación a actos y condiciones que impacten en la seguridad y el medio ambiente, reportándolo oportunamente a su jefe inmediato o al área de MASH.
RELACIONES INTERNAS / EXTERNAS:
FUNCIONES
ÁREA / PUESTO
OBJETIVO
Informar oportunamente los cargos intercompañias x servicios (head office y renta) y misceláneos empresas MP y Corporativo.
Plantas MP
Obtener el resultado y balance general de SAISA SS
Reportar oportunamente el alta o baja de activos arrendados
Contraloria y Corporate
Conciliar la información entre visual list y SAP
Elaborar proyecciones de SAISA SS, y balance general de SAISA
Contraloria y Corporate
Soportar financieramente el negocio para toma de decisiones
Analizar gastos y cuentas de balance para el mes, proyección y presupuesto
Contraloria y Corporate
Analizar los resultados del mes para informarlos el tercer dia hábil a Corporate.
TOMA DE DECISIONES/
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS: Proceso de Toma de Decisiones y Solución de Problemas Autónomas. Incluir frecuencia e impacto.
FUNCIONES
FRECUENCIA
IMPACTO / OBJETIVO
Administrar e informar la facturación de servicios y misceláneos
Mensual
Integrar conciliaciones intercompañias oportunas y estados financieros de SAISA SS .
Reportar oportunamente el alta o baja de activos arrendados
Mensual
Generar la conciliación de cuentas de activos arrendados a corporativo
Validar folios electróncos vs folios de SAP
Diaria
Validar que los folios electrónicos coinciden con la contabilidad en SAP.
PERFIL DEL PUESTO
EDUCACIÓN: Licenciatura en Contabilidad Pública
IDIOMA: Ingles Mínimo requerido:
Básico,para comunicarse x correo y resolver tickets.
EXPERIENCIA: Mínimo 3 años en el puesto, conocimiento de Contabilidad General, integración de estados financieros, análisis financiero, manejo de Excel.
Lista de habilidades
La siguiente información debe ser completada en su totalidad para identificar las habilidades técnicas.
Nivel requerido – Indicar si la habilidad es Opcional o Requerida para la posición.
Habilidad/Entrenamiento
Nivel requerido (Opcional/ Requerida)
Trabajo en equipo
Requerido
Trabajo bajo presión
Requerido
Actitud de servicio
Requerido
Analítico
Requerido
Liderazgo
Opcional
Empatia
Requerido
SAP Módulo FICO
Requerido
MS Office Intermedio
Requerido
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