What you'll do: Apoyar la estrategia de Recursos Humanos por medio de la planeación, divulgación y ejecución de programas de capacitación de las áreas de Ventas, Marketing, Finanzas y Excelencia Comercial; así mismo, garantizar el cumplimiento de la política de vehículo corporativa para toda la planta de GEIS Iztapalapa, mantenimiento de registros y eventos organizacionales acorde con los procesos establecidos por la compañía con el fin de garantizar el logro de los objetivos organizacionales en el área de RH Comercial, teniendo en cuenta los lineamientos y políticas corporativas internas, requerimientos legales, normativos correspondientes al alcance de la función.
• Asegurar el cumplimiento del plan anual de capacitación de los empleados de las áreas comerciales y de finanzas, así como la efectividad de la capacitación y el cumplimiento de los requerimientos legales y normativos.
• Asegurar la realización del proceso de Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) de manera anual, conforme al proceso establecido.
• Mantener actualizados los registros de entrenamiento conforme a los requerimientos legales, corporativos, normativos y de clientes (Learning Management System, STPS-SIRCE, Eaton University) para las áreas comerciales y de finanzas acorde con la periodicidad requerida.
• Asegurar el apego a los procesos bajo su responsabilidad para asegurar el cumplimiento con los requerimientos de los diferentes Sistemas de Gestión (ISO 9001, ISO 14001, Operador Económico Autorizado OEA, CTPAT, MESH, Eaton Business System EBS), legales y de clientes.
• Asegurar el cierre de hallazgos de auditorías, propios de los procesos bajo su responsabilidad, correspondientes a los diferentes Sistemas de Gestión.
• Elaboración y cumplimiento a reportes que se generan en el plan anual de capacitación conforme a STPS (SIRCE) LMS de manera mensual.
• Seleccionar y evaluar proveedores externos de capacitación e identificar instructores internos, acorde con los requerimientos normativos, corporativos, legales y de clientes.
• Realizar requisiciones de compra en SAP, asegurar el registro en el archivo control de presupuesto y solicitar GR's (Good Receipt) acorde con el mes de gasto en el presupuesto de los gastos correspondientes a su función.
• Gestionar la flota vehicular de la compañía, asegurando la realización de los procesos de control establecidos en la Política Interna – Automóviles vigente la cual se establece por el área de Compensaciones corporativo.
• Realizar auditorías vehiculares semestrales con todos los usuarios que tienen vehículo asignado por la compañía.
• Generar reportes de indicadores en materia de cumplimiento de los procesos bajo su responsabilidad.
• Realizar las actividades que le sean asignadas en la organización y ejecución de eventos organizacionales.
• Apegarse en todo momento a las políticas corporativas de Eaton relacionadas con desempeño de la posición.
Qualifications: Escolaridad: Licenciatura concluida
Años de experiencia: Experiencia previa de 2 años en rol similar enfocado en capacitación.
Conocimientos técnicos:
• Proceso de capacitación
• Requerimientos legales en materia de capacitación
• Ingles conversacional
• Normas ISO 14001 / ISO 9001
• Manejo de herramientas Office: Word, Excel, PowerPoint.
Experiencia en: Manejo de flotilla de vehículos de la planta.Elaboración y ejecución de DNC y Plan Anual de Capacitación.Registro de información en SIRCE.Atención de auditorías de sistemas de gestión.Negociación con proveedores.Competencias del Modelo de Liderazgo de Eaton
• Desarrolla capacidades organizativas
• Obtiene resultados
• Eficaz
• Ético
• Apasionado
INFORMACION ADICIONAL: Comunicación interna: Todas las áreas de GEIS Iztapalapa, Recursos Humanos corporativo.
Comunicación externa: Entidades gubernamentales, visitantes, proveedores de capacitación, proveedores de flotilla vehicular.
Condiciones de trabajo: Oficina, exposición a accidentes en trayecto.
Decisiones del puesto:
• Determinar recursos para cumplimiento de Presupuesto.
• Selección de candidatos en el primer filtro.
• Escalar algún tema cuando salga de su alcance de responsabilidad.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos alineados con lo establecido en EQMS, MESH y en las normas ISO-9001:2015, ISO14001:2015, para dar cumplimiento a los sistemas de calidad, seguridad y ambiental estipuladas en nuestro Sistema de Gestión (SG), así como a Operador Económico Autorizado (OEA) y los lineamientos según aplique.
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