OBJETIVO
Garantizar que las actividades de apoyo se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva para permitir que las otras operaciones funcionen debidamente.
ACTIVIDADES GENERALES
- Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesos
- Contratar y formar personal, así como asignar responsabilidades y espacio en la oficina
- Valorar el rendimiento de la plantilla y ofrecer asesoramiento y orientación para garantizar la máxima eficiencia
- Asegurar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones empresariales
- Gestionar calendarios y plazos de entrega
- Controlar el inventario de los suministros de oficina y la compra de nuevo material dedicando especial atención a las limitaciones presupuestarias
- Controlar costes y gastos para ayudar en la preparación de presupuestos
- Supervisar los servicios en las instalaciones, las actividades de mantenimiento y contratistas (p. ej.
electricistas)
- Organizar y supervisar otras actividades en la oficina (reciclaje, reformas, planificación de eventos, etc.)
- Asegurar que las operaciones cumplan las políticas y las normativas
- Mantenerse al día de todos los cambios organizativos y las novedades empresariales
**Requisitos**:
- Experiência demostrable como gerente administrativo
- Conocimientos profundos de procedimientos de gestión de oficinas, así como políticas legales y departamentales
- Familiaridad con principios financieros y de gestión de instalaciones
- Dominio de MS Office
- Mente analítica y capacidad para solucionar problemas
- Excelentes habilidades organizativas y para realizar varias tareas a la vez
- Persona que trabaja bien en equipo, con capacidades de liderazgo
DIRECCION: Av.
Pedro Parra Centeno #240 A, Tlajomulco Centro, Tlajomulco de Zúñiga, Jal.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $30,000.00 - $35,000.00 al mes
Horario:
- Turno mixto
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tiene facilidad de trasladarse a la empresa que sería el lugar de trabajo?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiência:
- Administración de la planta: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial