Descripción
Importante empresa especializada en software se encuentra en búsqueda de su:
GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO
- Funciones que realizarás:
Eres una pieza clave que trabaja activamente con las diversas áreas de la empresa, tales como:
Atención a clientes
Tecnologías de la información
- Dirección de Operaciones y Dirección General
Llevarás la relación con los proveedores que se tienen dentro de la empresa, desde un directorio de contacto hasta el control de gastos, fechas de pago, presupuesto y análisis de costos.
- Cuentas por Pagar y relación con proveedores:
Alta de proveedores
Recepción y revisión de facturas de proveedores, refacturaciones y aclaraciones
Auditoría de cobro de proveedores para verificar que sean correctos
Análisis de costos y presentación de informes para la toma de decisiones
Negociación de días de crédito con proveedores.
Realización de trámites, compras, aclaraciones.
- Cuentas por Cobrar y relación con Clientes:
Registro y actualización de directorio de contactos para cobro, gestión del proceso integral de cobranza con clientes
Registro de datos y expedientes de clientes con documentación
Gestión de la Facturación, refacturación, cancelaciones y notas de crédito.
Elaboración y presentación de reportes de pronóstico de cobranza
- Recursos humanos
Control de vacaciones
Cálculo de comisiones
Aniversarios de los colaboradores
Evaluación de desempeño y clima laboral
Comprobación de gastos generales, transporte y mensajería
Control de gastos y presupuestos por área
- Asignación y supervisión del presupuesto de Marketing
Gastos fijos
Gastos variables
Elaboración de reportes Directivos como:
Reporte mensual de gastos fijos y variables
Reporte mensual de facturación
Reportes semanales de CPC a corto plazo y largo plazo.
- Supervisar la ejecución de los procesos de operación vitales para la operación como:
Vigilancia y administración del proceso de compras para tener un control de las adquisiciones de la empresa.
Proceso para el llenado y archivo de contratos, órdenes de compra, NDA
Procesos para el cumplimiento de auditorías por parte de clientes hacia la empresa.
**Requisitos**:
**Requisitos imprescindibles**:
Contar con experiência administrativa de 5 años en adelante, en administración de empresas y cobranza.
Conocimiento de conceptos contables y financieros básicos.
Uso fluido de herramientas tecnológicas para la administración de empresas.
Elaboración de planes de trabajo administrativos con sugerencias de mejoras y seguimiento e implementación de procesos clave dentro de la empresa; por ejemplo: proceso de compras, cobranza, gastos, etc.
Manejo de excel intermedio.
Experiência en el manejo de tecnologías como ERP.
Resolución de conflictos
Experiência en puesto similar
Excelente redacción y ortografía
Ser organizado, metódico, amable, empático.
Saber escuchar y ser analítico.
Actitud de servicio al cliente (interno y externo).
Capacidad de negociación
Proactivo
Energía positiva
Alto deseo de superación personal, profesional y económica
Vivir a no más de 50 min de la zona de trabajo frente de Torre Manacar CDMX
**Que ofrecemos**:
Contrato prueba de 3 meses y luego base por tiempo indefinido (esperamos que dures aquí muchos, muchos años y aquí logres muchos de tus sueños personales y profesionales).
Sueldo base mensual ya libres de impuesto, que se pagan siempre un día hábil antes de la quincena.
El salario e impuestos se presentan como nómina al 100% ante el Seguro Social y SAT (sin trucos).
Horario de labores de lunes a viernes, horario 9:00 a 18:00 hrs. (¡reales! Aquí sí, vivimos el equilibrio laboral/personal).
Acceso a comida de viernes pagada por la empresa.
Permisos de "tiempo personal" de 2 a 4 hrs. por cualquier razón con previa autorización por tu líder directo.
Modelo presencial 100% en oficinas ubicadas en zona insurgentes sur frente a torre Manacar al sur de CDMX, todo menos una oficina convencional, estacionamiento para autos y bicis, siempre hay música, cafetería equipada con snacks saludables, refrigerador surtido, videojuegos, TV por cable y todo para consentirte.
20 días de aguinaldo que suben cada año.
Fiesta fin de año: el día del brindis participas en la muy, muy esperada Tómbola. Cada año se rifan viajes en México y en el extranjero, Nintendo switch, Xbox, playstations, pantallas smartv 65", perfumes, bicicletas, bocinas alexas, y regalos que tu pidas a Santa!
Seguro de gastos médicos mayores por GNP sin costo para ti y con esquemas para extenderlos a tu pareja y familiares directos.
Membresía all-club para Sports World (hay sucursal en torre manacar)
Te asignamos una moderna y bonita laptop air acompañada de un iPhone de máxima generación con plan pagado por la compañía, así como unos geniales Airpods Pro.
Fondo de ahorro (único en su tipo), por cada $1,000 que ahorres al mes, al final del año la empr