Gerente De Booking Y Logística De Eventos

Detalles de la oferta

.**Objetivo del Puesto**:El **Gerente de Booking y Logística de Eventos** será responsable de liderar y supervisar todos los procesos relacionados con la **gestión de solicitudes, coordinación de ventas y logística de eventos**. Este rol asegura que el flujo de booking, desde la primera solicitud hasta la ejecución final, sea eficiente y sin errores.Además, se encargará de garantizar la **comunicación interna fluida** entre ventas, operaciones y clientes, optimizando la experiência del cliente a través de una planificación meticulosa. Se espera que el Gerente tenga una **visión estratégica y comercial**, contribuyendo al crecimiento de la empresa al cerrar ventas de alto nível y establecer relaciones sólidas con clientes y proveedores.El dominio del inglés es **indispensable** debido a la naturaleza internacional del mercado, con una clientela compuesta principalmente por wedding planners y organizadores de bodas de destino.**Responsabilidades Principales**:1. **Liderazgo y Supervisión del Área de Booking**- Supervisar y coordinar al equipo de **booking y logística**, asegurando que todas las solicitudes de eventos y presentaciones sean atendidas de manera rápida y eficiente.- Dirigir las operaciones diarias del área, asegurando que se cumplan los objetivos comerciales y operativos.- Capacitar y guiar al equipo para mantener **altos estándares de atención al cliente y precisión en cotizaciones y contratos**.- Participar en la **contratación, evaluación y desarrollo del personal** del departamento.2. **Gestión de Solicitudes y Ventas Estratégicas**- Gestionar personalmente las **solicitudes de alto perfil** y eventos de gran magnitud, garantizando la máxima atención y personalización en cada propuesta.- Supervisar que el **flujo de solicitudes y cotizaciones** esté actualizado y organizado, evitando retrasos o errores en la comunicación con clientes.- Desarrollar **estrategias de venta y cierre** para asegurar la captación de nuevos clientes y la fidelización de los existentes.- Asegurar que todas las cotizaciones complejas sean revisadas antes de ser enviadas, manteniendo márgenes adecuados de rentabilidad.3. **Logística y Coordinación de Eventos**- Supervisar la elaboración y actualización de **calendarios generales e individuales de eventos** con proyección de al menos 6 meses.- Validar que el equipo de booking notifique a clientes y proveedores con **suficiente anticipación** sobre fechas, horarios y requerimientos logísticos.- Asegurar la correcta coordinación con el **equipo de operaciones** para anticipar necesidades de producción (iluminación, escenografía, pistas de baile, etc.).- Realizar visitas técnicas previas a eventos importantes para garantizar que los detalles logísticos estén bien gestionados.4. **Control y Gestión de Contratos y Documentación**- Supervisar y aprobar todos los **contratos de prestación de servicios**, asegurándose de que reflejen los términos acordados con los clientes y proveedores


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

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