General Information
Country/Region: Mexico
Province/City: San Miguel de Allende, Gto.
Location: Rosewood San Miguel de Allende
Department: Finance
Job Type: Full-time Permanent
Job Description
ALCANCE
Teniendo en cuenta el constante cambio del mercado y para la mejora de su propia carrera el ser polivalente y manejar varias tareas es esperado imperativamente. Para asegurar la operación y el servicio del hotel se podrán dar cambios lateralmente a otras áreas como Recepción, Ama de llaves, Ventas, Stewarding, Concierge, Recursos Humanos, etc. a mediano o largo plazo con o sin ningún aviso previo.
FUNCIONES BÁSICAS
El Gerente es responsable de organizar y manejar el Departamento de Compras mediante los más altos estándares profesionales de acuerdo a los Procedimientos Estándares de Operación. El departamento de compras es responsable de proporcionar a los diferentes departamentos los productos y servicios necesarios para su operación y proyectos de Capital, incluyendo búsqueda, negociación y recibo de productos. Los registros de las compras se deben mantener asegurando la correcta documentación así como datos históricos importantes.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
El Gerente de Compras es completamente responsable del correcto manejo y administración del departamento de compras así como de los almacenes del hotel.
Será responsable de hacer recomendaciones y sugerencias para ahorros los cuales los deberá hacer al Director de Finanzas y al Director General.
El Gerente de Compras será completamente responsable de entrenar a una persona de su área quien asumirá las responsabilidades durante su ausencia.
Negociaciones de contratos de compras.
Deberá asegurarse de que todas las compras se hagan con una comparación de al menos tres cotizaciones especialmente en el caso de las compras de productos o equipos de alto costo.
Controla los procedimientos de compras y asegura las entregas en el tiempo requerido.
Prioriza los esfuerzos del departamento, revisa los acuerdos, busca nuevos proveedores, hace recomendaciones de nuevos productos, asegura el tener muestras de nuevos productos, verifica el historial de nuevos proveedores incluyendo su récord de funcionamiento con otros clientes.
Inicia y autoriza en conjunto todas las órdenes de compra generadas en el departamento.
Mantiene un registro de todas las órdenes de compra abiertas.
Realiza un reporte de recibos que no sean de alimentos y bebidas y da seguimiento a los faltantes de surtido.
Es responsable de todos los asuntos relacionados con el mantenimiento y comunicación de los itinerarios de entregas.
Mantiene todos los archivos del departamento propiamente archivados.
Coordina y comunica a todos los departamentos en cuanto a todos los asuntos relacionados con compras.
Es responsable de atender asuntos de vez en cuando asignados por el Director de Finanzas y el Director General.
Realiza inventarios de las áreas asignadas y áreas de operación a petición del Director de Finanzas.
Analiza y procesa compras de CAPEX.
MANUALES, POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS
Manual de la Dirección de Finanzas
Plan de emergencia
CARACTERISTICAS
Experiencia: Compras a nivel gerencia ya sea en empresas de servicio u hoteles.
Educación: Licenciatura.
Habilidades generales: Alta capacidad de negociación; experiencia en manejo de equipos de trabajo con buen liderazgo; alta capacidad de análisis; excelente desarrollo de funciones con atención al detalle, rápida y eficientemente; organizado, que sepa priorizar y dar seguimiento; capacidad de solución de problemas con uso de buen juicio; acostumbrado a trabajar bajo presión; entender las necesidades de los huéspedes; acostumbrado a trabajo en equipo y buen trato con los colaboradores; acostumbrado a trabajar con baja supervisión; mantener la confidencialidad de los huéspedes y de la información del hotel.
Habilidades Técnicas: Habilidades avanzadas en matemáticas; manejo de PC y sistemas de computo.
Idiomas: Inglés avanzado.
Requerimientos físicos: Excelente presentación.
Certificaciones adicionales: Licencia de manejo de automovilista.
About Us
When it opened on January 20, 2011, the new Rosewood San Miguel de Allende heralds in a 21st Century's version of a renaissance in one of the most historic of Mexican towns. The new resort pays homage to San Miguel de Allende's storied past while staying true to Rosewood's philosophy of providing guests with a memorable experience of unparalleled luxury and understated elegance. Cradled within the historic heart of downtown and just blocks from El Jardin, Rosewood San Miguel de Allende features 67 beautifully appointed guest rooms and suites and 7 luxurious and comfortable residences. All rooms and suites offer spacious living areas, wood-beamed ceilings, thoughtful appointments and furnishings of the finest Mexican craftsmanship. The resort includes a "Sense, A Rosewood Spa", state-of-the-art fitness facilities, 1826 Restaurant, Luna Rooftop Tapas Bar, large indoor and outdoor event space, luscious gardens, and a unique outdoor amphitheater. With respect and reverence for the history, culture and creativity of the colonial city of San Miguel, designated as a UNESCO World Heritage Site by the United Nations, the resort embraces Rosewood's A Sense of Place philosophy and reflects the town's existing charm, scale and architecture. Days can be spent exploring the cultural riches of San Miguel, including breathtaking churches, museums and the Instituto Allende situated just next door; browsing through the city's many galleries and mercados; relaxing in one of the resort's unique pools or on-site gardens; or, indulging at Sense, A Rosewood Spa.
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