Inventory Manager Job Description
**Position Summary**
Responsible for accurate record keeping of inventory including the tracking of production, shipments, transfers, inventory levels and physical inventory counts for multiple locations.
**Primary responsibilities**
- Plan, organize, direct, manage and evaluate the inventory management activities.
- Maintain inventory tracking system for optimized inventory control procedures.
- Oversee daily updates of: stock movement, stock accuracy, cycle count, space optimization.
- Ensure compliance with all related policies and guidelines by all employees with the goal of 100% Inventory accuracy.
- Monitor the levels of raw materials and supplies avoiding excessive surplus or shortages.
- Manage inventory target volumes and advise purchasing to maintain proper levels.
- Evaluates deliveries, shipments, production and product levels to improve inventory control procedures.
- Maintain established cycle counting and reconciliation procedures, ensuring frequency of inventory counts meet company and audit requirements.
- Work to minimize inventory write-off's due to expired or obsolete inventory.
- Assist finance and sales teams in reconciling inventory related issues.
- Manage and oversee physical inventory counts and reconciliation at multiple locations on multiple dates per year.
- Maintain/Establish metrics around the processes to measure improvements such as:
- Inventory accuracy.
- Inventory turn-over
- non-moving or slow moving inventory SKU's
- Supervises Inventory technician.
- **Skills/Qualifications**:
- Prior experience similar or equal to a Project Manager or Inventory Manager,
- Microsoft excel expert,
- fast-learner.
- leadership/management skills,
- Organizational and logistics skills
- Team oriented
- Proactive critical thinking
- Excellent problem solving and analytical skills.
- Strong attention to detail.
- Ability to communicate effectively across all departments and levels within the organization.
- English 80% proficient
**Work Hours & Benefits**
Work days - Monday thru Friday
Work hours - 7:00 am to 4:30 pm
Some overtime may be required around quarterly physical inventory counts.
**Experience**
- Bachelor's or associate's degree in business, logistics, systems engineering, supply chain management or similar.
- Minimum of five years' experience in progressive inventory role in a manufacturing environment.
- Experience working with inventory management software and forecasting strategies.
**Descripción del puesto de Gerente de inventario**
**Resumen de posición**
Responsable del mantenimiento de registros precisos del inventario, incluido el seguimiento de la producción, los envíos, las transferencias, los níveles de inventario y los recuentos de inventario físico para múltiples ubicaciones.
**Responsabilidades primarias**
- Planificar, organizar, dirigir, gestionar y evaluar las actividades de gestión de inventarios.
- Mantener un sistema de seguimiento de inventario para optimizar los procedimientos de control de inventario.
- Supervisar las actualizaciones diarias de: movimiento de existencias, precisión de existencias, conteo de ciclos, optimización del espacio.
- Garantizar el cumplimiento de todas las políticas y directrices relacionadas por parte de todos los empleados con el objetivo de una precisión del 100 % en el inventario.
Monitorear los níveles de materias primas e insumos evitando excedentes o faltantes excesivos.
- Administrar los volúmenes objetivo de inventario y asesorar a las compras para mantener los níveles adecuados.
- Evalúa níveles de entregas, envíos, producción y productos para mejorar los procedimientos de control de inventario.
- Mantener procedimientos de conciliación y conteo de ciclos establecidos, asegurando que la frecuencia de los conteos de inventario cumpla con los requisitos de auditoría y de la compañía.
- Trabajar para minimizar las cancelaciones de inventario debido a inventario vencido u obsoleto.
- Ayudar a los equipos de finanzas y ventas a conciliar los problemas relacionados con el inventario.
- Administrar y supervisar los recuentos de inventario físico y la conciliación en varias ubicaciones en varias fechas al año.
- Mantener/Establecer métricas en torno a los procesos para medir mejoras tales como:
- Precisión del inventario.
- Volumen de ventas de inventario
- SKU de inventario que no se mueven o se mueven lentamente
- Supervisa al técnico de Inventario.
**Habilidades/Cualificaciones**:
- Experiência previa similar o igual a un Gerente de Proyecto o Gerente de Inventario,
- Experto en Microsoft Excel,
- Aprendiz rapido.
- Habilidades de liderazgo/gestión,
- Habilidades organizativas y logísticas
- Equipo orientado
- Pensamiento crítico proactivo
- Excelente resolución de problemas y habilidades analíticas.
- Gran atención al detalle.
- Habilidad para comunicarse efectivamente a través de todos los departamentos y níveles dentro de la
