Gestor Administrativo con experiência en gestión de tramites
Objetivo del puesto:
Asegurar los trámites de pagos de los clientes en tiempo y forma cubriendo el estimado de cobranza esperando de manera mensual.
**Requisitos**:
- Lic Económico Administrativo
- Experiência mínima de 2 años en puesto similar
- Experiência en tramites gubernamentales
- DISPONIBILIDAD DE MOVILIDAD ENTRE HOSPITALES DEL ESTADO
- SABER CONDUCIR AUTOMÓVIL ESTÁNDAR
- DISPONIBILIDAD DE VISITAS A HOSPITALES
- DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR
- Experiência y dominio de excel
Actividades a realizar:
- Programar de ruta mensual
- Verificar antigüedades de saldo de cartera asignada.
- Programar fechas de ruta para acudir a instalaciones de los clientes.
- Acudir días de programación de facturas en revisión de acuerdo a programa de clientes.
- Elaborar ruta semanal
- Identificar ruta de nuevos clientes
- Identificar contactos con área de cuentas por pagar
- Recopilar sellos y firmas en documentos de conteos en Proyectos Integrales
- Dar seguimiento a la cobranza.
- Verificar oportunamente los pagos realizados por los clientes.
- Realizar seguimiento de depuración e integración de archivo de facturas pagadas por mes y actualización de expedientes diariamente.
- Realizar llamadas telefónicas para verificar el pago oportuno de acuerdo a los vencimientos de documentos.
- Vigilar el cumplimiento de pronóstico de cobranza mensual por cartera
- Negociar la recuperación de cobranza con atraso de hasta 60 días
- Revisar documentos de cartera.
- Verificar facturas a revisión
- Acudir en las fechas de revisión con clientes para ingreso de documentos en cuentas por pagar.
- Seguimiento de documentos detenidos y sanciones de clientes.
- Notificar a analistas y coordinador los seguimientos de clientes con cartera vencida.
- Realizar arqueos de cartera.
- Notificar al cliente estados de cuenta actualizados de manera mensual
Ofrecemos:
- Sueldo competitivo
- Prestaciones de ley y superiores ( seguro de vida, SGMM, seguro dental, Caja de ahorro, PTU, Bonos trimestrales)
- Vales de despensa
POSTULATE POR ESTE MEDIO.