RESPONSABILIDADES Verificar diariamente las solicitudes y requerimientos que realizan al área los clientes.Dar seguimiento con el departamento de ventas al cuadro de pedidos pendientes.Elaborar y enviar diariamente a contabilidad, almacén, ingeniería, operaciones, ventas y auditoría el correo donde se incluya la ruta de distribución y logística propuesta para el día, para su conocimiento.Revisar y supervisar las cargas por unidad en la plataforma Trello para Control de salidas de logística y archivar en el sistema.Administrar el personal a su cargo (seguimiento a: clima laboral, control del staffing guide, presentación personal, altas, bajas, modificaciones, incapacidades, renovaciones de contrato, acciones disciplinarias, entrevistas de reclutamiento, evaluaciones de desempeño, nóminas, etc.) en conjunto con el personal de recursos humanos.Supervisar que el personal de logística use adecuadamente el equipo de seguridad, así como los suministros que le son asignados para el cumplimiento de sus funciones.Dar seguimiento a las anomalías que les son reportadas en las entregas.Asignar tareas al personal a su cargo y verificar el adecuado desempeño de los mismos.Coordinar en conjunto con el departamento de capacitación todas las capacitaciones específicas necesarias en su departamento.Asistir a todas las juntas, reuniones, briefings y capacitaciones a las que es convocado.Supervisar las condiciones del área de trabajo y dar seguimiento a los reportes de mantenimiento con los departamentos involucrados.Mantener informado a la Dirección Comercial e Ingeniería de inconvenientes y su seguimiento.Coordinar con el departamento de compras el acopio de todas las compras realizadas al día.Coordinar con el personal de logística el acopio de bidones entregados a los clientes.Elaborar diariamente el Reporte de Facturas de Acopio y enviar al personal de compras para su conocimiento y seguimiento.Planear las rutas de distribución en base a requerimientos.Recolectar las igualas, remisiones y Facturas para capturar en un concentrado de documentos de logística que se enviará a la dirección de ingeniería, operaciones, ventas y cuentas por cobrar para conocimiento y seguimiento.Llevar el control de las unidades mediante el formato correspondiente para su mantenimiento preventivo o servicio correspondiente.Monitorear el desempeño de las unidades mediante el sistema GPS y cámaras dando seguimiento a las anomalías que se presenten.Verificar en conjunto con el personal de administración que las documentaciones de las unidades se encuentran vigentes.Mantener comunicación constante con los proveedores de servicios de transporte en caso de que la empresa no pueda cubrir las entregas por eventualidades.Dar seguimientos a los trámites migratorios que se requieren con la empresa externa correspondiente.Llevar en conjunto con el personal de administración el control de la gasolina.Monitorear que el personal de distribución y logística cuenta con toda su documentación vigente.Mantener actualizado en relación a las actividades, equipos y herramientas de la operación, el departamento para realizar propuestas que ayuden a mejorar la operación.Coordinar con la empresa que realiza el servicio de fletes la distribución de productos a los clientes.Apoyar en la elaboración y captura de datos en la plataforma de servicio técnico.Dar seguimiento a las solicitudes de mantenimiento de las áreas correspondientes.Dar seguimiento a las auditorías internas y externas que se realicen en su departamento.Dar seguimiento a todas las acciones correctivas necesarias para corregir las no conformidades resultados de las auditorías que se realizan a su departamento.
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