Hcp Admin

**Asistente Administrativo de Profesionales de la Salud**

Descripción de puesto:
Responsable de gestionar el proceso de registro, contratación y/o actualización de HCPs para la participación como ponente en eventos promocionales y no promocionales, así como el resguardo oficial de la documentación dentro de la Marketing Company.
Responsabilidades y actividades:

- Asegurar que se cumpla con toda la gestión de alta y asignación de ponentes que incluye:

- Alta de HCPs
- Actualización y renovación de los contratos que tiene AZ con los profesionales de la salud
- Revisión y complemento adecuado de los formatos HCP
- Envío de carta invitación formal para los eventos que se llevarán a cabo.
- Entrenamiento al personal de AZ implicado en el proceso.
- Proceso de pago a ponentes
- Generación y análisis de reportes: Estatus de ponentes, número de ponencias.
Experiência y requerimientos esenciales:

- Carrera técnica comercial
- Manejo de sistemas (SaP, Ariba)
- Capacidad analítica y crítica
- Capacidad de identificación de riesgos
- Trabajo en equipo
- Resiliencia
- Experiência en manejo de procesos y documentación
- Atención a clientes
- Idioma Inglés intermedio/avanzado

Deseable:

- Experiência previa como asistente de 3 años mínimo
- Atención a clientes
- Tabajo en equipo
- Resiliencia
- Uso de Paquetería Office
- Conocimiento del sistema Omniflow
- Conocimiento del Sistema SAP
- Manejo de DocuSign