Experiência en tareas administrativas como manejo de bases de datos, seguimiento de indicadores de Recursos Humanos como asistencia, rotación, tiempo extra, incidencias de nómina.- Comprensión de cómo impulsar una base de asociados positiva participando en tareas relacionadas con las relaciones con los empleados orientadas hacia la moral y el compromiso de los empleados.- Comprensión del proceso de capacitación de nuevos ingresos.- Aplicación de acciones correctivas para ayudar a impulsar la productividad, calidad y la seguridad a través del seguimiento de políticas internas.- Dominio de la computadora, específicamente con la suite de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)Job summaryEl puesto de Asistente Administrativo de Operaciones brinda apoyo al equipo de Recursos Humanos y al equipo de operaciones de nuestro centro de distribución.
El perfil laboral del Asistente Administrativo de Operaciones incluye los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes:- Mantener una interacción positiva con nuestros asociados a través de la comunicación de eventos importantes, actividades y otras actividades relacionadas con nuestros empleados.- Creación informes diarios y semanales con el fin de apoyar al área operativa y áreas de soporte a través del el análisis de tendencias y métricas relacionadas a recursos humanos (asistencia, rotación, tiempo extra, etc).- Asistir a Recursos Humanos con la orientación de los nuevos ingresos, así como la preparación de expedientes y documentos.- Ayudar a los empleados en temas de servicios de Recursos Humanos, acceso a plataformas de información y manejo de tickets para brindar el apoyo requerido.- Apoyo en incidencias de nómina, vacaciones, asistencia.- Disponibilidad para rolar turnos.- Comprensión de cómo pedir suministros de oficina y otros artículos para mantener inventarios para eventos en el sitio.- Habilidades de comunicación oral y escrita en todos los níveles de la organización.- Capacidad para mantener la confidencialidad y el profesionalismo en todo momento.- Capacidad para realizar múltiples tareas a lo largo del día en un entorno de ritmo rápido.- Capacidad para ayudar a los asociados con los servicios de recursos humanos disponibles.- Capacidad para completar la entrada de datos y el trabajo del proyecto que requiere el uso de una variedad de sistemas.- Capacidad para trabajar en turnos de hasta diez horas de pie en el piso de producción de un almacén.