JOB DESCRIPTION Recibir solicitudes de cotización (RFQ), validarlas, revisar descripciones con números de parte y términos de cotización. Procesar la cotización o SQ en JDE, enviar al cliente directo o al contacto de NOV que solicito. Recibir órdenes de compra, validar la OC, procesar la orden de venta o SO en JDE, y confirmar con el SOA al cliente directo o al contacto de NOV que solicito. Confirmar al cliente el tiempo de entrega, lugar de entrega vía email/teléfono. Dar seguimiento oportuno en conjunto con OST/Manufacturing/Planning para que las SO's colocadas en sistema sean entregadas a tiempo (On time delivery). Rastreo de la orden desde su ingreso hasta su entrega en conjunto con el equipo de logística local. Facturar las SO's en JDE y brindar toda la información (SOA, PO, factura RI, Packing slip firmado) correcta y completa para la generación de factura fiscal al departamento de facturación. Dar seguimiento en conjunto con el departamento de AR para la recolección del efectivo y apoyar si fuera necesario. Recolección de datos para alta de nuevos clientes. Colocar CPR's para solicitudes de nuevos números de parte. Procesos internos y externos (clientes) previa facturación. Control de las funciones asociadas al ingreso mensual, cierre, unbilled, carga en TAT, etc. Soporte en conciliación con clientes. Soporte en elaboración de Best Guess, forecast, etc. Cumplir con los programas y procesos de "Salud y Seguridad" que la compañia asigne a los colaboradores. Reportar a su supervisor la necesidad de tomar acciones correctivas o preventiva que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece. Participar activamente en la conformación de brigadas de emergencia, comisión mixta de seguridad e higiene, comités relacionados, así como en las actividades que los mismos realicen, cuando le sea requerido. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión HSE y Calidad. Informar oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Asistir a las capacitaciones HSE y Calidad definidas en el programa de capacitación. Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del sistema de gestión HSE y Calidad. Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.#J-18808-Ljbffr
