**Requisitos**:
- Experiência demostrable como Gerente de oficina, Jefe administrativo.
- Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de un administrador
- Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Outlook)
- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para realizar varias tareas
- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
- Grandes capacidades de organización y planificación en un entorno de ritmo rápido
- Mente creativa con habilidad para sugerir mejoras
- Titulada
- Mayor a 30 años
- Disponibilidad de tiempo
- Experiência mínima en puestos similares min.
3 años
**CONOCIMIENTOS**:
- Dar seguimiento a: Correos / Recados / Compras /Supervisión / Atención a colaboradores
- Programar reuniones y citas
- Organizar la distribución de la oficina y ordenar los artículos de papelería
- Mantener la oficina en buen estado y organizar las reparaciones necesarias
- Colaborar con Gerencia y RR.
HH.
con reportes.
- Organizar operaciones y procedimientos de oficina.
- Gestionar las negociaciones de contratos y precios con proveedores de material de oficina.
- Gestionar el presupuesto general y administrativo de la oficina
- Proporcionar apoyo general a los visitantes
- Asistir en el proceso de incorporación de nuevos empleados (contratación).
- Colaborar con los proveedores de servicios (limpieza, catering, seguridad).
- Planificar actividades dentro y fuera de las oficinas (reuniones, fiestas, juntas)
- Experiência demostrable como Gerente de oficina, Jefe administrativo.
- Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de un administrador.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 10 horas