Jefatura De Administración

Detalles de la oferta

.1. IDENTIFICACIÓNAREA: Centro de Reinserción para Adolescentes y Jóvenes Nuevo LeónNOMBRE DEL SERVICIO: Jefatura de Administración CRAJ Nuevo LeónENCARGADO(A) DE SUPERVISIÓN DE LOS SERVICIOS: Líder de proyecto de Adolescentes yJ óvenes en proceso de Reinserción Social Nuevo León2. OBJETIVOGestionar la óptima administración de recursos materiales y apoyar en trámites administrativos necesarios para el buen funcionamiento del área y el proceso de reinserción de las y los participantes.3. FORMACIÓNLic. Trunca o completada en Administración.4. CONOCIMIENTOSGestión de trámites y de recursos financieros y materiales, manejo de bases de datos en excel, armado de reportes, uso de plataformas digitales (Drive, Google Calendar, Google Meets, correo gmail), generar reembolsos, manejo de caja chica y facturación, control de activo fijo,IT básico. **Deleted**:.5. ACTIVIDADES A REALIZAR1. Gestionar el expediente de documentos oficiales de las y los participantes.2. Apoyo en la logística de convivios y concursos de las y los participantes.3. Apoyo en gestión de planeación y entrega de becas de las y los participantes.4. Generar reportes financieros internos.5. Subir documentos requeridos a la carpeta de Drive de Administración CRAJ.6. Gestión de base de datos de pago a talleristas7. Generar y llevar control de reembolsos8. Control y gestión de caja chica9. Encargado de facturación de gastos del área y su registro.10. Cotizar y realizar la compra de despensa.11. Realizar las comprobaciones de gastos del área cuando sean requeridos.12. Realizar cotizaciones de compras requeridas y autorizadas por la Dirección y Líder de proyecto del área.13. Gestión y control de activo fijo y de su registro y actualización en base de datos.14. Coordinar el mantenimiento de instalaciones (limpieza, funcionamiento de servicios,sanitización) con proveedores externos y previa autorización de la Líder de **Deleted**:Proyecto.15. Registro de cuentas por pagar (agua, luz, teléfono, internet)16. Implementar proceso de capacitación a talleristas en temas administrativos en conjunto con el área de Administración y Recursos Humanos.17. Encargado de compras como: suministros de limpieza, **Commented [VTR1]**:Qué otro tipo de compras podría realizar?18. Mantener comunicación constante con Líder de Proyecto de Adolescentes en Nuevo León así como con el área de Adminstración y Recursos Humanos para el cumplimiento y mejora de procesos en conjunto. **Formatted**: Font: (Default) Futura Std Book, 11 pt, Font color: Text 16. CARACTERÍSTICASResponsable, ordenado, organizado, analítico, confiable, autodirigido7. HABILIDADESEnfoque a resultados, habilidad numérica, buena ortografía y redacción, buena disposición, excelente actitud y atención al detalle8. EXPERIENCIA PROFESIONALExperiência de 2 años en áreas administrativas-contables similares.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por obra o tiempo determinado, Por periodo de pruebaSalario: A partir de $10,000


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

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