1.
IDENTIFICACIÓN
AREA: Centro de Reinserción para Adolescentes y Jóvenes Nuevo León
NOMBRE DEL SERVICIO: Jefatura de Administración CRAJ Nuevo León
ENCARGADO(A) DE SUPERVISIÓN DE LOS SERVICIOS: Líder de proyecto de Adolescentes y
J óvenes en proceso de Reinserción Social Nuevo León
2.
OBJETIVO
Gestionar la óptima administración de recursos materiales y apoyar en trámites administrativos necesarios para el buen funcionamiento del área y el proceso de reinserción de las y los participantes.
3.
FORMACIÓN
Lic.
Trunca o completada en Administración.
4.
CONOCIMIENTOS
Gestión de trámites y de recursos financieros y materiales, manejo de bases de datos en excel, armado de reportes, uso de plataformas digitales (Drive, Google Calendar, Google Meets, correo gmail), generar reembolsos, manejo de caja chica y facturación, control de activo fijo,
IT básico.
**Deleted**:.
5.
ACTIVIDADES A REALIZAR
1.
Gestionar el expediente de documentos oficiales de las y los participantes.
2.
Apoyo en la logística de convivios y concursos de las y los participantes.
3.
Apoyo en gestión de planeación y entrega de becas de las y los participantes.
4.
Generar reportes financieros internos.
5.
Subir documentos requeridos a la carpeta de Drive de Administración CRAJ.
6.
Gestión de base de datos de pago a talleristas
7.
Generar y llevar control de reembolsos
8.
Control y gestión de caja chica
9.
Encargado de facturación de gastos del área y su registro.
10.
Cotizar y realizar la compra de despensa.
11.
Realizar las comprobaciones de gastos del área cuando sean requeridos.
12.
Realizar cotizaciones de compras requeridas y autorizadas por la Dirección y Líder de proyecto del área.
13.
Gestión y control de activo fijo y de su registro y actualización en base de datos.
14.
Coordinar el mantenimiento de instalaciones (limpieza, funcionamiento de servicios,sanitización) con proveedores externos y previa autorización de la Líder de **Deleted**:
Proyecto.
15.
Registro de cuentas por pagar (agua, luz, teléfono, internet)
16.
Implementar proceso de capacitación a talleristas en temas administrativos en conjunto con el área de Administración y Recursos Humanos.
17.
Encargado de compras como: suministros de limpieza, **Commented (VTR1)**:Qué otro tipo de compras podría realizar?
18.
Mantener comunicación constante con Líder de Proyecto de Adolescentes en Nuevo León así como con el área de Adminstración y Recursos Humanos para el cumplimiento y mejora de procesos en conjunto.
**Formatted**: Font: (Default) Futura Std Book, 11 pt, Font color: Text 1
6.
CARACTERÍSTICAS
Responsable, ordenado, organizado, analítico, confiable, autodirigido
7.
HABILIDADES
Enfoque a resultados, habilidad numérica, buena ortografía y redacción, buena disposición, excelente actitud y atención al detalle
8.
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Experiência de 2 años en áreas administrativas-contables similares.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por obra o tiempo determinado, Por periodo de prueba
Salario: A partir de $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Días por enfermedad
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de vida
- Trabajar desde casa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Pago complementario:
- Bono anual
Tipo de jornada:
- Horario flexible
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas