**Vacante para la empresa AQUAClyva en Colonia San Benito -Hermosillo, Sonora**:
**AQUAClyva**, empresa líder en el giro de fabricación y ventas de plantas purificadoras de agua, estamos buscando talento para el equipo de **JEFE ADMINISTRATIVO.**
OBJETIVO DEL PUESTO: Asegurar la eficiente gestión administrativa de la sucursal de Hermosillo, manteniendo el control de las operaciones financieras, administrativas ylogísticas para garantizar el óptimo funcionamiento de la sucursal y la satisfacción de losclientes.
RESPONSABILIDADES CLAVE:
- Apertura y cierre de la sucursal.
- Elaboración de Facturas: Generar y administrar facturación precisa y oportuna para clientes.
- Recepción de Pagos: Controlar la entrada de pagos y asegurar su adecuada asignación y registro.
- Depósitos Bancarios: Realizar y confirmar depósitos bancarios, manteniendo la liquidez necesaria en operaciones.
- Control de Inventario: Supervisar el inventario para asegurar la disponibilidad de productos y equipos.
- Registro de Pagos: Gestionar el registro y seguimiento de pagos de clientes y proveedores.
- Control de Contratos y Expedientes: Mantener actualizados los contratos y expedientes de clientes y personal.
- Registro de Incidencias: Documentar y dar seguimiento a incidencias para su pronta resolución.
- Control de Entregas de Equipo: Coordinar las entregas de equipo,asegurando la satisfacción del cliente.
- Coordinación con Almacén Central: Trabajar en conjunto con el almacén central para la recepción oportuna de equipos.
- Coordinación de Instalaciones y Visitas Técnicas: Organizar las instalaciones y visitas técnicas eficientemente.
- Atención a Clientes y Solución de Problemas: Proveer un servicio al cliente excepcional y resolver problemas de manera efectiva.
- Coordinación del Personal de Limpieza: Supervisar al personal de limpieza para mantener las instalaciones en condiciones óptimas.
- Control de Suministros: Administrar los suministros de la oficina, incluyendo papelería, materiales de limpieza y agua.
- Control de Caja Chica: Gestionar los fondos de caja chica para gastos menores.
- Control de la Imagen de la Sucursal: Velar por la imagen y presentación de la sucursal, reflejando los estándares de calidad de Aquaclyva.
**Requisitos**:
- Licenciatura en Administración de Empresas o afín.
- Mínimo 3 años de experiência en una posición administrativa supervisora.
- Competencias en software de contabilidad y facturación.
- Habilidades organizativas y de liderazgo.
- Excelente atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
- Fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
OFRECEMOS:
- Salario base mensual de $10,000 (pago quincenal)
- Prestaciones de ley
- Oportunidades de desarrollo y capacitación
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
HORARIO: Lunes a viernes 9:00am a 7:00pm y sábados 9:00am a 2:00pm
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Fabricación de Maquinaria
**Habilidades**:
- Administración
- Organización
- Liderazgo