Ace Hardware busca Jefe Administrativo**FUNCIONES PRINCIPALES**- Aperturas y cierres de tienda- Deposito en bancos cada 3er día.- Control de caja chica.- Contabilidad- Registro de Entradas en el diario de contabilización- Manejo y control de cuentas, gastos, gestión de oficinas.- Verificar y equilibrar los movimientos de contabilidad con respecto a los informes de PDV- Registrar pagos de clientes- Clientes- Reclamaciones y devoluciones- Inventarios- Conciliar la contabilidad general con el inventario- Control de entradas de mercancía por recibo y salidas por defecto- Conteos cíclicos, análisis de negativos- Reportes de inventarios- Caja- Control de efectivo en tienda- Arqueos a cajeros- Retiros parciales- Control de faltantes y sobrantes de caja- Gestione y reconcilie los resúmenes de las tarjetas bancarias- Cotización y solicitud de compra de materiales necesarios para la operación.- Conciliar órdenes de compra con facturas- Reportes varios (venta diaria, CxP, CxC)- Negociar y mantener contratos externos de proveedores de gastos indirectos (por ejemplo, gestión de residuos, servicios públicos, prevención de pérdidas, etc.)- Supervisar la oficina y almacenar equipos de TI mediante la determinación de la necesidad de reparaciones, póngase en contacto con la persona de reparación necesaria y pedir las piezas de repuesto necesarias.- Obtenga cotizaciones competitivas de múltiples proveedores para nuevos equipos/servicios.- Mantener las normas de cumplimiento de seguridad e inspección- Produzca garantías promocionales y cree gráficos de negocios para uso en la oficina y en la tienda.- Ayudar a otros miembros del equipo de oficina según sea necesario.- Nómina- Verifique que todos los documentos se presenten y presenten para cada nueva contratación- Ingrese las horas de vacaciones, enfermos o pagados (PTO) en la nómina- Cálculo de comisiones de ventas o bonos- Control de nómina (reporte de incidencias semanales)- Horario- Reciba la programación de asociados de tienda propuesta de cada administrador de la tienda, aplique las pautas presupuestarias para la tienda y revise la programación según sea necesario.- Revise las necesidades de personal de todas las tiendas y asigne a un asociado para satisfacer las necesidades de programación.**FUNCIONES PERIÓDICAS**- Realizar evaluaciones del personal a su cargo- Coordinación de conteos cíclicos e inventarios físicos.- Capacitar al personal bajo su cargo y otras áreas de nuevo ingreso.- Participar en reuniones, exponer resultados obtenidos y dar solución a problemas que surjan- Funcionalidad y mantenimiento del localTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $14,000.00 - $16,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Uniformes gratuitosLugar de trabajo: Empleo presencial