Importante despacho contable solicita:** Jefe Administrativo ****Requisitos**:Edad de 30 a 45 añosLicenciatura en Administración (trunca, pasante o titulada).Experiência de 3 años.Manejo de paquetería office y ERP.Habilidades: Actitud propositiva, iniciativa con lógica.
**RESPONSABILIDADES**:- Realizar reportes de calendarios, facturación y tesorería.- Manejo de calendario de impuestos.- Mensual (impuestos y anti lavado), Anual, Vencimientos especiales marcados en calendario.- Debe pagar prediales tarjetas de circulación, verificación, tenencia y similares de las cuentas personales que se encuentran en calendario anual; se relaciona con tesorería.- Control de personal - asistencia y firma de contratos**Facturación**Facturar **a **varios clientes del Despacho.Renovación de FIEL y CSD- tarea indispensable.Revisar el calendario de renovación de Firmas Electrónicas Avanzadas y renovarlas en tiempo.Revisar el calendario de renovación de Certificado de Sello digital y renovarlas en tiempo.
**Tesorería** con movimientos lunes, miércoles y viernes.
(Tarea muy importante).,- Manejo de cuentas (empresariales y personales).- Subir bancos de clientes de maquila de nómina.
La tarea se hace en conjunto con contador encargado.- Llevar el libro de bancos de cada cuenta (El libro de bancos es saldo anterior, entradas, salidas y saldo conciliado) (control y supervisión).- Validar que todos los XML de estas cuentas sean correctos, si lo son, paga.
Paga las nóminas.- Lleva cobranza.- En las cuentas de bancos hace transferencias, revisa depósitos, si existen, manda cheques**Actividades administrativas**- Cobro de renta- Coordinar el cobro y mandar al mensajero.- Pagar mantenimiento de cuenta, revisar el vencimiento anual del contrato (calendario anual).- Control de la oficina - compra de insumos y limpieza (en línea o lo hace el mensajero)- Contestar llamadas y abrir la puerta.- Control de documentos que ingresan a la oficina.- Encargada de mensajería.- Caja chica- Apertura y cierre de oficina.
**Oferta laboral**:Salario: $16,000.00 bruto mensual más $500 en vales, prestaciones de ley.Horario: lunes a viernes 09:00 a 19:00 hrs.
(del mes de enero al mes de abril los sábados se labora de 09:00 a 14:00 hrs.
)Zona de trabajo: Félix CuevasTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $16,000.00 al mesHorario:- Lunes a viernes