**OBJETIVO DEL PUESTO**:
Asegurar la eficiente gestión administrativa de la sucursal de Guadalajara, manteniendo el control de las operaciones financieras, administrativas y logísticas para garantizar el óptimo funcionamiento de la sucursal y la satisfacción de los clientes.
**RESPONSABILIDADES CLAVE**:
- Apertura y cierre de la sucursal.
- _**Elaboración de Facturas**:_ Generar y administrar facturación precisa y oportuna para clientes.
- _**Recepción de Pagos**:_ Controlar la entrada de pagos y asegurar su adecuada asignación y registro.
- _**Depósitos Bancarios**:_ Realizar y confirmar depósitos bancarios, manteniendo la liquidez necesaria en operaciones.
- _**Control de Inventario**:_ Supervisar el inventario para asegurar la disponibilidad de productos y equipos.
- _**Registro de Pagos**:_ Gestionar el registro y seguimiento de pagos de clientes y proveedores.
- _**Control de Contratos y Expedientes**:_ Mantener actualizados los contratos y expedientes de clientes y personal.
- _**Registro de Incidencias**:_ Documentar y dar seguimiento a incidencias para su pronta resolución.
- _**Control de Entregas de Equipo**:_Coordinar las entregas de equipo, asegurando la satisfacción del cliente.
- _**Coordinación con Almacén Central**:_ Trabajar en conjunto con el almacén central para la recepción oportuna de equipos.
- _**Coordinación de Instalaciones y Visitas Técnicas**:_ Organizar las instalaciones y visitas técnicas eficientemente.
- _**Atención a Clientes y Solución de Problemas**:_Proveer un servicio al cliente excepcional y resolver problemas de manera efectiva.
- _**Coordinación de Personal de Limpieza**:_Supervisar al personal de limpieza para mantener las instalaciones en condiciones óptimas.
- _**Control de Suministros**:_ Administrar los suministros de la oficina, incluyendo papelería, materiales de limpieza y agua.
- _**Control de Caja Chica**:_Gestionar los fondos de caja chica para gastos menores.
- _**Control de la Imagen de la Sucursal**:_Velar por la imagen y presentación de la sucursal, reflejando los estándares de calidad de Aquaclyva.
**Requisitos**:
- Licenciatura en Administración de Empresas o afín.
- Mínimo 3 años de experiência en una posición administrativa supervisora.
- Competencias en software de contabilidad y facturación.
- Habilidades organizativas y de liderazgo.
- Excelente atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
- Fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
**OFRECEMOS**:
- Salario base mensual (pago quincenal)
- Prestaciones de ley
- Oportunidades de desarrollo y capacitación
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
HORARIO:
Lunes a viernes 9:00am a 7:00pm y sábados 9:00am a 2:00pm
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $15,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial