Requisitos EducativosEducación: Carrera licenciatura en administración, contabilidad, gestión empresarial, o carreras afín.ExperienciaExperiencia Previa: 5 años de experiencia.Conocimientos TécnicosInformática: Dominio de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras herramientas de software administrativo.Sistemas de Gestión: Familiaridad con sistemas de gestión empresarial (ERP) y software de contabilidad (opcional SAP HANA).Trámites Administrativos: Conocimiento de procedimientos y trámites administrativos comunes, como manejo de documentos, archivo, y correspondencia.Manejo de presupuestos.Conocimientos de facturación 4.0.Complementos de pago.Habilidades y CompetenciasOrganización: Capacidad para organizar y jerarquizar tareas de manera eficiente.Comunicación: Habilidades de comunicación verbal y escrita.Atención al Detalle: Poner atención en la realización de tareas acorde al objetivo esperado.Gestión del Tiempo: Habilidad para gestionar el tiempo y cumplir con los plazos establecidos.Trabajo en Equipo: Capacidad para trabajar colaborativamente con otros miembros del equipo.Adaptabilidad: Flexibilidad para adaptarse a cambios, nuevas tareas y aprendizaje constante.Velocidad de captura de datos: Habilidad de escritura en el teclado para digitalizar la información.Nivel intermedio de Excel: Manejo de fórmulas, macros y tablas dinámicas.ResponsabilidadesApoyo en la gestión del personal: Organizar y participar en el trabajo de almacén.Gestión de Documentación: Manejo y archivo de documentos, correspondencia, facturas y otros registros.Atención Telefónica y de Clientes: Responder llamadas telefónicas, compulsar saldos, atender al área de ventas y proporcionar información básica a clientes.Compras y Suministros: Gestión de inventarios y pedidos de suministros de oficina.Apoyo Logístico: Asistencia en la organización de eventos y actividades.Mantenimiento de Bases de Datos: Actualización y mantenimiento de bases de datos y sistemas de información.Gestión de información: Manejo de las bases de datos y documentos para realizar informes solicitados.Apoyo en realización de inventario mensual.Cualidades PersonalesProactividad: Capacidad para anticipar necesidades y tomar iniciativa.Confidencialidad: Manejo adecuado y discreto de información sensible y confidencial.Responsabilidad: Compromiso y fiabilidad en la ejecución de tareas asignadas.Organización: Mantener el orden en los materiales, herramientas y actividades diarias.Horario: 8:00am a 6:00pm de lunes a viernes.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado.Sueldo: $16,000.00 al mes.Beneficios:Caja de ahorroOpción a contrato indefinidoUniformes gratuitosVales de despensaPago complementario:Bono de asistenciaBono de puntualidadTipo de jornada: Lunes a viernes.Lugar de trabajo: Empleo presencial.#J-18808-Ljbffr