.Una Empresa Mexicana dedicada a brindar servicios profesionales a diferentes industrias, con más de 20 años de experiência en el mercado, contando con presencia a nível Nacional, se encuentra en búsqueda de talento, si cuentas con los siguientes requisitos y te interesa la vacante, postúlate!**A. Identificación del puesto**:**Nombre del puesto**: Jefe administrativo**Departamento**: Administración y Finanzas**Depende jerárquicamente de**: Gerente de Operaciones**Depende funcionalmente de**: Almacén y Producción**B. Objetivo general del puesto**:Vigilar y coordinar que la administración de los recursos humanos, financieros y materiales, se ejerzan de acuerdo con la normatividad aplicable, con la finalidad de asegurar la rentabilidad y hacer más eficiente el aprovechamiento de losrecursos.**C. Requisitos generales**:**Edad**: Indistinto**Género**: Indistinto**Disponibilidad para viajar**: Si**Disponibilidad para cambiar de residencia**: No**Personal a cargo**: No**Disponibilidad para rolar turnos**: No**Manejo de información confidencial**: Si**Licencia para conducir**: NA**D. Funciones / Responsabilidades**:A) Realizar la facturación en tiempo y forma, asegurando que toda la producción realizada sea facturada.B) Elaborar complementos de pago.C) Aplicar notas de crédito y cancelaciones de CFDI.D) Controlar y verificar la cartera para su recuperación de clientes.E) Medir el presupuesto en ERP, buscando generar ahorro y eficiencia.F) Elaborar el reporte semanal, desglose de ventas, pendientes por facturar y cuentas por cobrar.G) Participar en la toma de inventarios de activos, bienes y recursos.H) Encargarse de las adquisiciones manejo o almacenamiento, stock y seguridad de los insumos, cumpliendo con elreglamento y presupuestoi) Verificar que los pagos de las facturas a proveedores se realicen de manera oportuna, verificando que lasnegociaciones sobre precio, calidad y condiciones de entrega se hayan cumplido de conformidadj) Elaborar el reporte semana de cuentas por pagar.K) Atender y solucionar pagos relacionados con proveedores.L) Negociar con proveedores para obtener las mejores condiciones de crédito.M) Comprobar los gastos caja chica y reembolsos.N) Validar las facturas de proveedores.O) Recibir y programar solicitudes de pagos fijos como son teléfono, luz, renta.P) Elaborar los Presupuestos en las fases de programación y formulación del presupuesto anual de acuerdo con las necesidades de la empresaq) Apoyar a la dirección de Administración y Finanzas en cualquier actividad inherente al área.**r) Registros e ingreso de información en ERP módulos**: compras, inventarios, facturacións) Controlar y resguardar los Expedientes de contratos de clientes.T) Controlar y resguardar los expedientes de contrato de proveedores.U) Aplicar y analizar la evaluación a proveedores en la frecuencia establecida.V) Participar en el programa de pláticas de 5 minutos