.Objetivo del puesto:Coordinar, ejecutar, supervisar, evaluar y controlar los procesos de adquisiciones, inventarios, activos, suministros y servicios relacionados al área.Responsabilidades:Proponer normas, reglamentos o manuales de servicios y velar por el cumplimiento de las políticas y disposiciones legales vigentes.Supervisar la oportuna prestación de los servicios generales en las direcciones y departamentos.Responsable de la buena administración de los recursos materiales y servicios administrativos de la Universidad, en coordinación con el Jefe de Logística y Planta Física:Recibir los comprobantes de todos los bienes, suministros, insumos, materiales, entre otros; que fueren adquiridos, transferidos, donados o en préstamo, comprobando el estricto cumplimiento de cantidades y especificaciones respectivas, en el almacén general.Realizar la entrega – recepción de los bienes insumos, suministros, herramientas y accesorios, repuestos, etc. existentes en los almacenes, en base a la solicitud de las direcciones y departamentos administrativos, y mantener registros por cada una de ellas y personas responsables de su uso y conservación.Responsable de pagos diversos:Llevará el control de pagos a aquellos trabajadores eventuales (carpinteros, albañiles, electricistas, herreros, etc.) de acuerdo a las instrucciones de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas o la Dirección de Servicios Administrativos.Llevar el control de todas las cuentas pendientes de pago a proveedores diversos.Realizar gastos de efectivo, hasta por la cantidad de $2,000.00 y cuando el Vicerrector de Administración y Finanzas o el Director de Servicios Administrativos no se encuentre hasta por $3,000.00; cuidando de pedir los comprobantes fiscales.Elaborar, ejecutar y controlar las compras de acuerdo con las necesidades institucionales, en apego al procedimiento.Abastecer los inventarios de materiales, suministros y útiles de oficinas.Efectuará las cotizaciones de materiales, y las pondrá a consideración del Vicerrector de Administración y Finanzas o el Director de Servicios Administrativos para la autorización de los recursos correspondientes.Negociar con proveedores para obtener beneficios para la Universidad en cuanto a plazos de pago, descuentos, bonificaciones, precios y promociones.Mantener actualizado el padrón de proveedores y contar con los expedientes bien identificados.Elaborar los requerimientos de servicios de equipos, materiales y otros gastos necesarios propuestos por todas las áreas para el funcionamiento de la institución, entregando reportes mensuales a la Dirección de Servicios Administrativos y la Vicerrectoría de Administración y Finanzas.Participar en los programas y proyectos de mejora que se establezcan en la Universidad.Las demás que establezcan las normas y disposiciones reglamentarias de la Universidad y aquellas que disponga la autoridad superior
