Jefe De Facturación

Detalles de la oferta

En TelevisaUnivision estamos buscando un Jefe de Facturación Sr. quien será responsable de brindar apoyo en la administración general y facturación del área Jurídica, de Políticas e Integridad (LPI).Este puesto estará a cargo de realizar las tareas diarias de facturación, las actividades operativas del área, así como de gestionar las solicitudes de los abogados, finanzas, cuentas por pagar y asesores externos. Asimismo, deberá conocer y entender las políticas y procesos del área con el objetivo de brindar la información necesaria para la optimización de los sistemas.**Responsabilidades**:- Apoyar al área LPI en todas las actividades relacionadas con la facturación.- Resolver de forma efectiva y eficiente los problemas y consultas que surjan en la operación diaria.- Cuando sea necesario, escalar los problemas con la persona indicada.- Asegurar que los documentos e información requerida para la incorporación de nuevos proveedores esté completa y archivar el expediente.- Revisar, aprobar o rechazar las facturas para garantizar el cumplimiento de los lineamientos de facturación de los asesores externos y con los requisitos del área de Cuentas por Pagar de la empresa.- Guiar a los abogados cuando los asesores externos no cumplan con los requisitos de facturación establecidos.- Dar seguimiento a las facturas de nuevos cronómetros, incremento de tarifas y descuentos.- Desarrollar relaciones y redes de trabajo colaborativo dentro del área, con los asesores externos y dentro de la empresa.- Desarrollar iniciativas de mejora de los procesos de facturación electrónica.- Mantener confidencialidad de la información del área.- Desarrollar material de capacitación y capacitar a los nuevos ingresos.- Apoyar a otros proyectos para asegurar el correcto funcionamiento del área, esto puede incluir la administración de proyectos, manejo de documentos y contactos.**Requisitos**:- 3 o más años en facturación en despachos jurídicos, del área legal o en cuentas por pagar.- Nível Avanzado en Outlook, Microsoft Teams, Word, Adobe, PowerPoint, Excel, SharePoint y tener habilidad para aprender de nuevas tecnologías.- Amplia experiência en facturación electrónica legal.- Conocimiento de todo el ciclo de facturación (trabajo en proceso, facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar).**Formación académica**:- Licenciatura en áreas Económico/Administrativas ó 5/7 años de experiência.- Inglés profesional avanzado.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $38,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasExperiência:- facturación en despacho de abogados o área jurídica: 3 años (Obligatorio)Idioma:- Inglés avanzado (Obligatorio)


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

Asistente De Gerencia De Ventas + Manejo De Excel

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