III.
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO
Ser responsable de la administración de los recursos y capital (CAPEX) para los proyectos de inversión asegurando la entrega oportuna de proyectos tendientes al mejoramiento de las operaciones de la planta, manteniendo altos estándares de seguridad y calidad con un enfoque del mayor costo-beneficio.
IV.
RESPONSABILIDADES - Un mínimo de 1 y un máximo de 6 **Responsabilidades**:
(1) Redacta responsabilidades en orden de importancia descendente; es decir, incluye primero la más importante, el número 2 la siguiente, etc.
No describas actividades, sino las contribuciones esperadas del puesto; no lo que debe hacerse, sin lo que debe lograrse.
Manejar los recursos físicos, financieros, humanos y su asignación de tareas para la ejecución de proyectos.
- Definir los objetivos de los proyectos; que sean claros y alcanzables según las necesidades y capacidades del sitio.
- Alinear los proyectos con la estrategia de la compañía.
- Generar el Plan Maestro del Sitio con visibilidad a 5 años, aprobado por el equipo líder del sitio y debe contener lo siguiente:
- Documento word SMP completado con las secciones estándar.
- Evaluación integral del estado de las instalaciones y planta.
- Plan Integral de Resumen de Capital para todos los proyectos del año en curso.
- Evaluar las necesidades e identificar y comunicar el orden de prioridad.
- Coordinar al equipo para asegurar la viabilidad de los proyectos.
- Gestionar la implementación de las fases de proyecto tales como diseño conceptual, ingeniería básica, ingeniería de detalle, construcción, comisionamiento y entrega, calificación y cierre.
- Participar en la integración del equipo de proyectos: definir los perfiles con las competencias requeridas.
- Mantener un organigrama actualizado disponible.
- Coordinar las descripciones de roles actuales para todo el personal de proyectos disponible.
- Asegurar que las responsabilidades de cualquier servicio de ingeniería subcontratado están documentadas (por ejemplo, por contrato, declaración de trabajo).
- Cubrir cualquier brecha de habilidades técnicas identificada con planes establecidos para remediar.
- Asegurar la exactitud de curva "S" planeada vs real >95%.
- Establecer la estrategia y metodología para controlar y dirigir los proyectos de inversión del sitio en un rango de 10 a 15 MUSD anuales, durante todas las fases del proceso (Inicio, Planeación, Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre) para el correcto desarrollo de los proyectos de inversión de la compañía.
Alinear los proyectos con la estrategia del negocio a través del plan maestro del sitio para dar cumplimiento a planes futuros.
- Generar el plan maestro del sitio con una visión a 5 años.
- Presentar y justificar la necesidad del proyecto para conseguir la aprobación interna y global de los recursos necesarios para la inversión.
- Vigilar que la calidad, costo y tiempo a los que se enfrentan los proyectos se gestionen adecuadamente.
- Gestionar los plazos para lograr terminar los proyectos en el tiempo establecido.
- Coordinar el correcto manejo del ciclo de vida de los activos, almacenamiento y venta de activos obsoletos, decomisionados y como baja de activos.
Evaluar preventivamente posibles riesgos por medio del seguimiento al plan de cada proyecto y matriz de riesgos para anticipar, identificar y evaluar posibles impactos al desenvolvimiento del proyecto.
- Manejar las comunicaciones sobre el estatus de los proyectos.
- Escalar riesgos potenciales que puedan afectar el cumplimiento en tiempo y forma de los proyectos.
- Proponer estrategias de mitigación a fin de que se cumplan los objetivos establecidos.
- Informar a todos los actores de los proyectos sobre los avances y los retrasos.
Asegurar la administración de los contratistas en el sitio por medio de un sistema de gestión documentado que garantice la seguridad y salud de estos en todas sus operaciones.
- Vigilar que:
- Las herramientas y equipos de contratistas se encuentran y utilizan en condiciones seguras.
- Los lugares de almacenamiento de los contratistas se mantienen ordenados.
- Las instalaciones de los contratistas se mantienen ordenadas.
- Asegurar que las tareas se revisan en busca de riesgos y se elaboran procedimientos de trabajo paso a paso si se determina que el riesgo es alto.
- Coordinar junto con el área de EHS un proceso de inducción del sitio para el contratista bien documentado.
- Mantener un registro del personal contratista que ha recibido inducción.
- Coordinar que las herramientas y equipos de los contratistas sean inspeccionados periódicamente.
- Asegurar que haya personal de supervisión adecuado de los contratistas para gestionar el personal contratado y subcontratado.
Administrar los planos de planta por medio de sistemas de almacenamiento seguros físicos y electrónicos en cumplimiento de los estándares de seguridad y calidad.
- Administrar un registro de planos.
- Asegurar la existenc