Título del Puesto: Jr Analyst GTO Exports MXPuesto al que reporta: Coordinator GTO Exports MXDepartamento: Supply Chain North AmericaLocation: Planta Escobedo (hybrid) Propósito del Puesto: Esta posición es responsable de revisar y analizar las facturas y gastos de los servicios contratados por el área de Global Trade Operations MX para ambas compañías (Hersmex y Hershey MX), asegurando que los bienes y servicios son adecuadamente contratados y recibidos, garantizando la pronta y exacta auditoria y procesamiento de facturas, colaborando y comunicándose con los proveedores de GTO MX para revisar y resolver las facturas pendientes de forma oportuna y así, presentar informes financieros del área.Igualmente, es responsable de coordinar y asegurar el cruce y entrega a clientes directos de órdenes de Exportación de Pelón US salientes de México (Planta Hershey El Salto) hacia Estados Unidos de acuerdo con las regulaciones mexicanas establecidas, transmitiendo la información correcta y veraz a los Agentes Aduanales y entregando la documentación completa de acuerdo con los indicadores de desempeño establecidos buscando siempre la mejora continua.
Procesos relevantes:Gestionar el ciclo completo de cuentas a pagar relacionadas con servicios a GTO MX desde la recepción de facturas hasta su pago, incluida la codificación de estas, la comparación de las órdenes de compra y obtención de aprobación, así como también el reporte de payment al equipo de AP con la información necesaria del pago de los pedimentos efectuado en ambas compañías (Hersmex y Hershey MX).Coordinar y asegurar el cruce y entrega de todos los embarques de exportación a clientes del mercado Pelón US, garantizando el cumplimiento de objetivos propuestos.Revisar y validar los pedimentos de exportación, asegurando que la información de los pedimentos esté en One Source completa y correcta para el adecuado control de inventarios.Elaborar y presentar los KPIs de las operaciones a cargo y reporte financiero de cierre de mes.
Retos del puesto:Capacidad de análisis para gestionar el correcto proceso de pago de facturas a los proveedores del área, y auditando la información en ellas para asegurar los pagos efectuados por los servicios recibidos adecuadamente.
Enfoque a resultados al gestionar el cruce y entrega en tiempo a los clientes directos de Pelón US, alineado a las expectativas del servicio requerido y cumplimiento de los estándares de entrega de los clientes.Atención al detalle en la validación de documentos aduanales que se comparten con las autoridades gubernamentales mexicanas.
Conocimientos Específicos: Ingles avanzado / Conversacional y escrito +85%Manejo intermedio / Avanzado de MS OfficeSAP S4 HANALey Aduanera/Reglas de comercio Exterior (vigentes)One Source / Thomson ReutersExperiencia trabajando con Complemento Carta PortePrincipios de transportación y practica de costosProcesamientos de cuentas a pagarCalcular y gestionar registros financieros Educación: Licenciatura en Negocios internacionales, Relaciones internacionales, Contabilidad o Afín.
Experiencia: + 1 año de experiencia con la gestión de facturas y cuentas por pagar+ 2 años de experiencia en procesos de Importación o Exportación terrestre, así como también en transportación internacional.
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