Der Landesverband der Volkshochschulen Niedersachsens e. V. sucht Verstärkung! Der Landesverband der Volkshochschulen Niedersachsens e. V. ist der Dachverband der
56 niedersächsischen Volkshochschulen.
In den zurückliegenden Jahren hat sich der Landesverband mit seinen Mitgliedern zum größten Weiterbildungsanbieter in Niedersachsen mit jährlich über 2,5 Millionen Unterrichtsstunden entwickelt.
Mit ihrem breit gefächerten, wohnortnahen Angebot reagieren unsere Mitgliedseinrichtungen flexibel auf unterschiedlichste gesellschaftliche Anforderungen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Hannover schnellstmöglich eine
Assistenz Geschäftsführung und Geschäftsstelle in Teilzeit (m/w/d) Seien Sie dabei!
Die ausgeschriebene Stelle soll in Teilzeit an mindestens vier Tagen mit einem Arbeitsumfang von 25 bis 30 Stunden pro Woche besetzt werden.
Eine Aufstockung ist bei Übernahme weiterer Tätigkeiten möglich.
AufgabenAls Assistenz sind Sie die freundlich kompetente Schnittstelle unserer Geschäftsstelle nach innen und außen.
Sie unterstützen die Verbandsdirektorin sowie das Team im Bildungsmanagement und sind erste Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk aus Politik, Mitgliedseinrichtungen und Kunden.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Geschäftskorrespondenz inklusive Terminorganisation und Bearbeitung der E-Mail-PostfächerManagen von Büroprozessen für sich und ihr Kollegium,Organisation von Vorstandssitzungen, Verbandsveranstaltungen, Meetings inklusive Vor- und NachbereitungErstellen von Protokollen und PräsentationenVerantwortung der Abwicklung des Post- und TelefonverkehrsBewirtung von GästenQualifikationDafür bringen Sie mit
Eine erfolgreich abgeschlossene mind.
3-jährige kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar)Profunde Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation, bestenfalls verbunden mit Kenntnissen des VeranstaltungsmanagementsSehr gute MS-Office-Kenntnisse und DigitalkompetenzenEine offene und teamorientierte Persönlichkeit mit guten kommunikativen FähigkeitenDie Bereitschaft, Unbekanntes heute zu erlernen und morgen anzuwendenEine ausgeprägte Loyalität sowie das richtige Maß an Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil für diese Vertrauensposition ab.
BenefitsWir bieten Ihnen:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem interessanten, breit gefächerten AufgabenspektrumEinen Arbeitsplatz, der nach TVöD VKA, EG 7 bewertet ist, die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen, sowie flexible Arbeitszeiten mit KernarbeitszeitZuschuss zur Altersvorsorge (ZVK)Eine tarifliche Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung (LOB) als Jahressonderzahlung30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)Individuelle und vielfältige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenZuschuss zum Deutschlandticket als JobticketFlache Hierarchien und eine offene Kommunikation in angenehmer ArbeitsatmosphäreDie Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine anschließende Festanstellung ist angestrebt.
Bei der Besetzung der Stelle findet das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz Anwendung.
Bewerbungsschluss ist der 03.01.2025.
Bei inhaltlichen Rückfragen wenden Sie sich an die Verbandsdirektorin:
Berbel Unruh, Tel.
: 0511 – 300 330 70.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Landesverband der Volkshochschulen Niedersachsens e. V.
#J-18808-Ljbffr