Descripción
- Facturación electrónica y cobranza de servicios y productos Capacyte-Humetryc.
- Llevar control de documentación que se entrega al contador para efectos fiscales.
- Responsable de fundamentar todo gasto que se haga del negocio con el debido comprobante fiscal para evitar carga fiscal, facturas, contratos comodato, etcétera.
- Elaboración de pagos a proveedores vía cheque o transferencia bancaria.
- Manejo "adecuado" y "eficiente" de la banca electrónica procurando tener debidamente registradas las cuentas de proveedores, obligaciones fiscales, monitoreadas las tarjetas y bajando los estados de cuenta para su registro contable.
- Supervisar la elaboración por parte del despacho externo y realizar pagos de impuestos federales y estatales, así como el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
- Elaboración de reporte de cobros e ingresos, buscando su perfeccionamiento y adecuación a las necesidades de información.
- Estar a cargo de la existencia de material, papelería o insumos necesarios para los cursos y el funcionamiento óptimo del negocio.
- Buscar ahorros y eficiencias en gastos del negocio o gastos de director en aspectos como teléfonos, gasolina, mantenimiento, tintas, copias, etc.
- Atender llamadas telefónicas de clientes y proveedores relacionadas a temas administrativos.
- Apoyar en la elaboración y administración del flujo de efectivo del negocio
- Organizar el archivo físico de los documentos de respaldo de la operación y de las obligaciones legales y fiscales del negocio.
- Cobranza y depósitos de pagos de clientes en banco o cuenta de cheques.
- Realizar pagos de proveedores y servicios del negocio.
- Elaboración del presupuesto anual del negocio en conjunto con Lic. Antonio Esteban López.
- Estar a cargo de rentar las salas que se requieran para abrir cursos en Capacyte.
- Administrar el tema de las vacaciones del personal del negocio programándolas de la manera más eficaz.
- A cargo del inventario físico del negocio y el resguardo de la documentación oficial.
- Elaboración de conciliaciones bancarias mensuales de la cuenta de cheques.
- Explorar la utilización de softwares a corto o mediano plazo, como adminpack, Smart draw, u otros.
- Apoyar en el manejo de agenda del director del negocio.
- Asistir en asuntos personales al director del negocio.
**Requisitos**:
**Licenciatura en: Contabilidad, Administracion o Afin
- Habilidad para la comunicación oral y escrita.
- Habilidad para negociación.
- Conocimientos contables y administrativos.
- Conocimientos de paquetería office.
- Ordenada.
- Búsqueda de mejoramiento.
- Proactivo.
- Responsable.
- Honesto.
- Reservada.