DescripciónFacturación electrónica y cobranza de servicios y productos Capacyte-Humetryc.Llevar control de documentación que se entrega al contador para efectos fiscales.Responsable de fundamentar todo gasto que se haga del negocio con el debido comprobante fiscal para evitar carga fiscal, facturas, contratos comodato, etcétera.Elaboración de pagos a proveedores vía cheque o transferencia bancaria.Manejo adecuado y eficiente de la banca electrónica, procurando tener debidamente registradas las cuentas de proveedores, obligaciones fiscales, monitoreadas las tarjetas y bajando los estados de cuenta para su registro contable.Supervisar la elaboración por parte del despacho externo y realizar pagos de impuestos federales y estatales, así como el cumplimiento de las obligaciones fiscales.Elaboración de reporte de cobros e ingresos, buscando su perfeccionamiento y adecuación a las necesidades de información.Estar a cargo de la existencia de material, papelería o insumos necesarios para los cursos y el funcionamiento óptimo del negocio.Buscar ahorros y eficiencias en gastos del negocio o gastos de director en aspectos como teléfonos, gasolina, mantenimiento, tintas, copias, etc.Atender llamadas telefónicas de clientes y proveedores relacionadas a temas administrativos.Apoyar en la elaboración y administración del flujo de efectivo del negocio.Organizar el archivo físico de los documentos de respaldo de la operación y de las obligaciones legales y fiscales del negocio.Cobranza y depósitos de pagos de clientes en banco o cuenta de cheques.Realizar pagos de proveedores y servicios del negocio.Elaboración del presupuesto anual del negocio en conjunto con Lic.
Antonio Esteban López.Estar a cargo de rentar las salas que se requieran para abrir cursos en Capacyte.Administrar el tema de las vacaciones del personal del negocio programándolas de la manera más eficaz.A cargo del inventario físico del negocio y el resguardo de la documentación oficial.Elaboración de conciliaciones bancarias mensuales de la cuenta de cheques.Explorar la utilización de softwares a corto o mediano plazo, como adminpack, Smart draw, u otros.Apoyar en el manejo de agenda del director del negocio.Asistir en asuntos personales al director del negocio.
RequisitosLicenciatura en: Contabilidad, Administracion o AfinHabilidad para la comunicación oral y escrita.Habilidad para negociación.Conocimientos contables y administrativos.Conocimientos de paquetería office.Ordenada.Búsqueda de mejoramiento.Proactivo.Responsable.Honesto.Reservada.#J-18808-Ljbffr