El puesto estará ubicado en la Estación de Investigación de CIMMYT en 73037, Venustiano Carranza, Puebla.
**Actividades**:
- Brindar apoyo administrativo y organizacional al área de Recursos Humanos y Finanzas de la Estación.
- Realizar el registro y control contable de todos los ingresos y gastos de la Estación de Investigación, con el fin de contar con información clara, oportuna y veraz.
- Control de activos financieros, reporte mensual de gastos y los informes contables correspondientes.
- Realizar todas las solicitudes de pago a proveedores e instituciones gubernamentales.
- Llevar el control de la caja chica y banca electrónica para gastos menores, que cubra los gastos de mantenimiento y operación, sin exceder el monto autorizado.
- Llevar un registro de los vehículos de la estación en relación con: vales de gasolina, mantenimiento, placas, tenencias, licencias, etc.
- Coordinar la venta de granos y productos de la Estación, a través de controles y manejo de recursos.
- Tramitar cotizaciones de precios de productos y/o servicios que la estación necesite adquirir, a través de proveedores y distribuidores de la zona.
- Preparar las solicitudes de materiales requeridos por la Estación para el Almacén del Programa de Maíz en El Batán.
- Recibir y registrar incidencias que afecten el proceso de nómina tales como; horas extraordinarias, aguinaldo, anticipos, vacaciones e indemnizaciones.
- Ayudar en la preparación de documentación, preparación de contratos, terminaciones, prestaciones y beneficios.
- Recibir y registrar incidencias que afecten el proceso de nómina tales como; horas extraordinarias, aguinaldo, anticipos, vacaciones, indemnizaciones, etc.
- Solicitar y activar tarjetas de nómina Banorte para el pago de empleados.
- Asegurar que la información en el módulo de Recursos Humanos (Sistema Dynamics AX) esté actualizada y con un alto nível de detalle.
- Elaborar los reportes solicitados por el Área de Recursos Humanos de la Sede El Batan HQ y por el Superintendente de la Estación Experimental.
- Brindar apoyo en todos los procesos de Recursos Humanos tales como Contrataciones, Terminaciones, Prórroga de Contrato, ID's, Declaración de Familiares, Absentismo, Horas Extras, así como aclarar dudas sobre Prestaciones y Beneficios.
- Asistir en la logística de los diferentes eventos dentro de la Estación Experimental (cursos, presentaciones, impresión de listas de asistencias, etc.)
- Realizar actividades de soporte técnico con base a los requerimientos e indicaciones de su supervisor.
- Realizar las actividades administrativas necesarias para el buen funcionamiento del área administrativa, tales como: llamadas telefónicas, archivos, atención al personal y visitantes, etc.
- Realizar el cobro correspondiente del hospedaje de habitaciones asegurando que se encuentren en las condiciones necesarias para su uso.
- Otras actividades requeridas por el supervisor.
**Requirements**:
Requerimientos
- El titular del puesto debe de estar graduado en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Finanzas o afín.
- El titual debera de contar con nível avanzado en MS Office, con especial énfasis en Excel, es requerido.
- El titular del puesto debe tener un nível intermedio de inglés (escrito y comprensivo).
**Benefits**
CIMMYT ofrece un atractivo paquete de compensación junto con un sólido respaldo para el crecimiento profesional continuo. Además de cumplir con las disposiciones de la Ley Laboral Mexicana, nuestro paquete integral de beneficios incluye un bono de fin de año equivalente a 40 días de salario, una prima vacacional del 56%, cobertura de seguro de vida y médico, vales de supermercado, un fondo de ahorro y acceso a beneficios esenciales mexicanos como el IMSS y el SAR/Infonavit.