.Descripción del puesto:El documentador y monitorista de GPS en una empresa de transporte internacional es responsable de llevar a cabo tareas relacionadas con la documentación y el seguimiento de los envíos, así como monitorear la ubicación de los vehículos de la flota en tiempo real.
Su objetivo principal es asegurar la precisión en la documentación de los envíos y garantizar la eficiencia y seguridad en las operaciones de transporte.**Responsabilidades**:1.
Documentación de envíos:- Preparar y verificar la documentación necesaria para los envíos internacionales, como facturas comerciales, listas de empaque y documentos de aduana.- Asegurarse de que toda la documentación cumpla con los requisitos legales y aduaneros.- Coordinar con el personal de despacho y los conductores para asegurar la correcta entrega y recepción de los documentos.- Mantener un registro actualizado de la documentación de los envíos2.
Monitoreo de GPS:- Utilizar sistemas de seguimiento GPS para monitorear en tiempo real la ubicación de los vehículos de la flota.- Supervisar el cumplimiento de las rutas programadas y los horarios de entrega.- Detectar y resolver cualquier desviación en la ruta o retrasos en la entrega.- Mantener comunicación constante con los conductores para recabar información sobre el estado de los envíos y posibles incidencias.- Coordinar con el personal de despacho para realizar ajustes en las rutas y horarios, en caso de ser necesario.3.
Registro y reporte de información:- Registrar y reportar cualquier incidente, anomalía o retraso durante el trayecto de los vehículos.- Generar informes periódicos sobre el desempeño de la flota, incluyendo datos de puntualidad, cumplimiento de rutas y eficiencia en la entrega.- Mantener una comunicación efectiva con otros departamentos y clientes para proporcionar actualizaciones sobre los envíos.**Requisitos**:1.
Experiência previa en puestos de documentación y seguimiento de envíos en el sector del transporte.2.
Conocimientos sólidos sobre los procesos de documentación para envíos internacionales y los requisitos aduaneros.3.
Familiaridad con el uso de sistemas de seguimiento GPS y herramientas de monitoreo.4.
Habilidades para el manejo de software y aplicaciones relacionadas con la documentación y el seguimiento de envíos.5.
Capacidad para trabajar bajo presión y tomar decisiones rápidas y efectivas.6.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.7.
Buena capacidad de organización y atención al detalle.8.
Conocimientos de logística y transporte de carga.9.
Conocimientos de inglés (deseable), especialmente en términos de documentación y comunicación con clientes internacionales.Este perfil de puesto para un documentador y monitorista de GPS en una empresa de transporte internacional puede variar según los requisitos y las necesidades específicas de la organización