**Office Management**:
Se asegura del buen funcionamiento de la oficina de la empresa.
Se encarga de gestionar el mantenimiento, proveedores, material y otras tareas de tipo administrativo.
Coordina el funcionamiento interno de la oficina, organiza eventos, lidera la relación con proveedores, clientes y es responsable del control de gastos, pagos y relación con proveedores e insumos de oficina.
**Requisitos**:
- Seriedad y discreción: a menudo te enterarás de asuntos confidenciales
- Adaptabilidad
- Excelentes habilidades de comunicación, negociación y construcción de relaciones.
- Habilidades de organización
- habilidades de IT
- Habilidades para resolver problemas
- Iniciativa
- Liderazgo y la capacidad de 'hacer que las cosas sucedan'
- Habilidades presupuestarias
- Atención a los detalles.
- Conocimiento en Nom de Seguridad e higiene.
**Funciones**:
- Organización de reuniones y gestión de bases de datos
- Reservar transporte y alojamiento
- Organización de eventos y congresos de empresa
- Pedidos de papelería y equipos informáticos
- Atención de correspondencia, quejas y consultas
- Asegurar el funcionamiento de todas las áreas de trabajo en cuanto a espacios, señalamiento, instalaciones y seguridad
- Coordinar los horarios de comedor de todos los trabajadores
- Procesamiento de facturas y gestión de presupuestos de oficina
- Implementar y mantener procedimientos/sistemas administrativos de oficina
- Garantizar que las políticas de salud y seguridad estén actualizadas
- Ayudar a las funciones financieras y de recursos humanos de la organización manteniendo actualizados los registros del personal, organizando entrevistas y actualizando los documentos financieros.
- Dar seguimiento a los proyectos relacionados con la oficina y espacios
- Manejo de área de seguridad interna, insumos y limpieza.
**Horario**:
- Tiempo completo.
- Horario lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs y sábados de 9:00 a 13:00 hrs.
- Disponibilidad de tiempo
**Ofrecemos**:
- $15,000 -$17,000 mensuales netos (De acuerdo a experiência).
- Prestaciones de ley.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
Horario:
- Diurno
Lugar de trabajo: Empleo presencial