Office Manager

Objetivo:
Atender de manera puntual y oportuna las necesidades surgidas en el área de recepción, tanto con los visitantes a las instalaciones como con el personal interno.
Asegurar que las instalaciones de la empresa se encuentren en condiciones de limpieza, y funcionalidad para mantener un ambiente laboral favorable y apropiado para el cliente interno,.
Funciones generales:

- Realizar recorridos en las instalaciones de la empresa para verificar las condiciones de limpieza y orden de todas las áreas de trabajo mediante el check-list
- Atender la línea telefónica general, atender la puerta de entrada a las oficinas, realizar reservaciones, recibir correspondencia, así como realizar las compras de insumos que la empresa requiere
- Ejecutar proceso de compras de artículos para oficina.
- Contactar y dar seguimiento a proveedores de servicios para la empresa.
Requerimientos:

- Licenciatura en educación, derecho, económico administrativo
- Buena presentación
- Actitud de servicio
- Preferible de 1 a 2 años en puestos similares
- Conocimientos de manejo de paquetería Office, drive, plataformas colaborativas (Zoom, google meet)

Horario:
Lunes a jueves de 9:00 am a 2:00 pm y de 4:00 pm a 7:00 pm
Viernes de 08:30 am a 02:30 pm
Sábados de 08:30 am a 12:30 pm

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $10,000.00 - $11,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Experiência:

- Recepción: 1 año (Deseable)