.Office Manager (auxiliar administrativo)Objetivo de la posición:Brindar apoyo administrativo para el buen funcionamiento de la empresa, equipo y oficina. Es el responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina. Debe encargarse de archivar, planificar y coordinar eventos, así como redactar informes administrativos. Garantizando el buen funcionamiento diaria y correcto de la oficina.Escolaridad:- Licenciatura en AdministraciónExperiência: 3 a 5 años de experiência en administración general, administración general de oficina.Conocimientos generales:- Recepción- Gestión de correspondencia y documentación- Facturación- Reservaciones (vuelos, hospedaje)- Control de viáticos- Cuentas por pagar- Compras y adquisiciones de insumos.- Mantenimiento de oficina- Contabilidad básica: Elaboración y gestión de facturas y estados de cuenta- SAP- Excel avanzado- Ingles básicoCompetencias:- Orientación al cliente: Brindar un servicio cordial y eficiente a visitantes y clientes.- Organización: Mantener listas de contactos y gestionar la recepción de diversos materiales. Gestionar trabajos de mantenimiento y coordinar contratistas.- Orientación al Detalle (Habilidad para identificar problemas y necesidades de mantenimiento con precisión)- Comunicación efectiva: (Capacidad para comunicarse claramente con proveedores, contratistas y personal interno).- Resolución de Problemas (Habilidad para gestionar y resolver problemas de mantenimiento y limpieza de manera oportuna y eficaz).- Gestión documental: Organización y archivo de documentos físicos y digitales.- Gestión de inventarios: Supervisar y mantener inventarios de suministros.- Supervisión de Instalaciones y Reportes de Necesidades de Mantenimiento de Oficina- Supervisión de la Limpieza de las Instalaciones- Gestión de suministros: Asegurar la disponibilidad y el inventario adecuado de suministros de limpieza.Actividades y funcionesRecepción- Recepción y atención de llamadas telefónicas.- Recepción de paquetería, insumos, muestrarios y documentos comerciales, fiscales, administrativos y legales de la empresa.- Mantener listas de contactos internos y externos- Atención a clientes y visitantes- Control de ingresos y accesos mediante aplicación digital.Gestión de Correspondencia y documentación- Supervisar el manejo de la correspondencia entrante y saliente.- Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales.- Redacción y edición de informes y otros documentos oficiales.Control de suministros- Realizar pedidos de suministros e insumos de papelería y limpieza- Realizar pedidos de materiales y equipos necesarios.- Supervisar y mantener el inventario de suministros de oficina.- Entrega d suministros- Emitir reportesAdministración- Control de agendas- Control de sala de juntas- Preparación de Juntas- Desarrollar y mantener un sistema de archivo.- Consolidación de horas por proyecto de manera semanal