**Título: Oficial de Adminisitración y Logística**
**Ubicación: San Cristóbal de las Casas**
**Estado de empleo**:A tiempo parcial, contrato
**Funciones principales**
- ** Manejo de Archivo**:
o Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera eficiente y ordenada.
o Etiquetar y archivar documentos según los procedimientos establecidos.
o Gestionar el acceso a los archivos y mantener la confidencialidad de la información.
- **Revisión de Liquidaciones**:
o Verificar la precisión de las liquidaciones de gastos, nóminas u otros documentos financieros.
o Comparar los registros con la documentación de respaldo para garantizar la exactitud.
o Comunicar cualquier discrepancia o error al departamento correspondiente para su corrección.
- **Gestión de Insumos de Oficina**:
o Mantener un inventario actualizado de suministros de oficina, como papel, tinta, bolígrafos, etc.
o Realizar pedidos de suministros cuando sea necesario, asegurándose de mantener níveles adecuados.
- **Actividades de Logística**:
o Ayudar en la planificación y coordinación de eventos, reuniones o viajes.
o Apoyar en la gestión de la reserva de salas de reuniones, equipos audiovisuales y otros recursos logísticos.
- **Soporte Administrativo General**:
o Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos según sea necesario.
- **Cumplimiento de Normativas y Procedimientos**:
o Seguir las políticas y procedimientos de la organización en todas las actividades administrativas.
o Mantenerse al día con los reglamentos y normativas relacionadas con la gestión de archivos, finanzas y logística.
o Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos mediante sugerencias y retroalimentación constructiva.
- **Colaboración y Comunicación**:
o Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del equipo para lograr objetivos comunes.
o Comunicarse de manera efectiva y mantener una comunicación abierta con supervisores, colegas y equipo técnico.
**Calificaciones**
- **Experiência Laboral**:
o Experiência previa en roles administrativos o de oficina es deseable, aunque no siempre es obligatoria para un puesto de nível de entrada.
- **Habilidades Administrativas**:
o Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
o Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
o Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de archivos.
o Habilidades de comunicación verbal y escrita claras y efectivas.
o Capacidad para interactuar profesionalmente con colegas, clientes y proveedores.
o Habilidad para gestionar eficientemente el tiempo y cumplir con los plazos establecidos.
o Flexibilidad para adaptarse a cambios en las prioridades y afrontar situaciones imprevistas.
o Compromiso con la confidencialidad y la protección de la información sensible de la empresa y los empleados.
o Capacidad para trabajar de manera colaborativa en un entorno de equipo, brindando apoyo según sea necesario y solicitado.
o Mentalidad proactiva y disposición para asumir responsabilidades adicionales cuando sea necesario.
o Capacidad para adaptarse a cambios en los procedimientos o requisitos del trabajo con facilidad y disposición.
Requisitos educativos
- **Cursos Adicionales Relacionados**:
- **Habilidades Informáticas**:
o Conocimiento sólido de software de oficina estándar, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Requisitos de certificación
Preferiblemente una persona egresada ó practicante del área de Administración de empresas o afines.
Requisitos de experiência
Se valorará positivamente contar con experiência en administración y la participación en cursos de fortalecimiento de capacidades sobre administración y finanzas.
