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**Título: Oficial de Adminisitración y Logística****Ubicación: San Cristóbal de las Casas****Estado de empleo**:A tiempo parcial, contrato**Funciones principales**- ** Manejo de Archivo**:O Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera eficiente y ordenada.O Etiquetar y archivar documentos según los procedimientos establecidos.O Gestionar el acceso a los archivos y mantener la confidencialidad de la información.- **Revisión de Liquidaciones**:O Verificar la precisión de las liquidaciones de gastos, nóminas u otros documentos financieros.O Comparar los registros con la documentación de respaldo para garantizar la exactitud.O Comunicar cualquier discrepancia o error al departamento correspondiente para su corrección.- **Gestión de Insumos de Oficina**:O Mantener un inventario actualizado de suministros de oficina, como papel, tinta, bolígrafos, etc.O Realizar pedidos de suministros cuando sea necesario, asegurándose de mantener níveles adecuados.- **Actividades de Logística**:O Ayudar en la planificación y coordinación de eventos, reuniones o viajes.O Apoyar en la gestión de la reserva de salas de reuniones, equipos audiovisuales y otros recursos logísticos.- **Soporte Administrativo General**:O Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos según sea necesario.- **Cumplimiento de Normativas y Procedimientos**:O Seguir las políticas y procedimientos de la organización en todas las actividades administrativas.O Mantenerse al día con los reglamentos y normativas relacionadas con la gestión de archivos, finanzas y logística.O Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos mediante sugerencias y retroalimentación constructiva.- **Colaboración y Comunicación**:O Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del equipo para lograr objetivos comunes.O Comunicarse de manera efectiva y mantener una comunicación abierta con supervisores, colegas y equipo técnico.
**Calificaciones**- **Experiência Laboral**:O Experiência previa en roles administrativos o de oficina es deseable, aunque no siempre es obligatoria para un puesto de nível de entrada.- **Habilidades Administrativas**:O Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.O Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.O Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de archivos.O Habilidades de comunicación verbal y escrita claras y efectivas.O Capacidad para interactuar profesionalmente con colegas, clientes y proveedores.O Habilidad para gestionar eficientemente el tiempo y cumplir con los plazos establecidos.O Flexibilidad para adaptarse a cambios en las prioridades y afrontar situaciones imprevistas.O Compromiso con la confidencialidad y la protección de la información sensible de la empresa y los empleados.O Capacidad para trabajar de manera colaborativa en un entorno de equipo, brindando apoyo según sea necesario y solicitado