Perfil De Encargado Administrativo

Licenciatura Administración o Contabilidad o afinesExperiência: 2 o 3 años de experiência en administración, facturación, pagos en banca, control de información contable, control de nómina, control caja chica.Sofware: ERP o Sofware AdministrativoActividades:Atención a clientes y canalizar a las áreas correspondientesUso de conmutador para transferir llamadas al área solicitadaControl de Caja Chica ($5,000 pesos mensuales)Solicitud de facturas de reembolsos de gastosRealizar Vales de caja chicaDar dinero para compra de materialesElaboración de pólizas de gastos y de nóminaSubir la solicitud de pago a la banca electrónicaRealización de transferencias bancarios (90 pagos aproximadamente)Envíos a pagos a proveedores para validar el pagoSolicitud de facturas a provedores para cierre mensualElaboración de Facturas para Clientes (15 facturas)Validar que las facturas estén completasEnviarlas por correo a clientesControl, compra y entrega de papeleríaTener todas las facturas de los proveedores de los pagos del mes (póliza, pago, factura)Control de pólizas en orden por fechasEntregar papelería contable al contadorRealizar pagos mensuales (Telefonía, Luz, Agua etc.)Control de Viáticos y solicitar factura de gastos (Combustible, Hotel, pagos con tarjeta)Elaboración de cotización de viáticosElaborar Cheque junto con su pólizaEscanear, Sacar Copias, etc.Control de Infracciones SemanalSe ofrece:Sueldo: $12,000 a $15,000 netos mensualesHorarios: Lunes a Viernes de 8:30 am a 7:00 pm (1 hora de comida)Dirección: Col. Analco, Guadalajara, JaliscoPrestaciones de LeyTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial