Perfil De Encargado Administrativo

Licenciatura Administración o Contabilidad o afines

Experiência: 2 o 3 años de experiência en administración, facturación, pagos en banca, control de información contable, control de nómina, control caja chica.

Sofware: ERP o Sofware Administrativo

Actividades:
Atención a clientes y canalizar a las áreas correspondientes

Uso de conmutador para transferir llamadas al área solicitada

Control de Caja Chica ($5,000 pesos mensuales)

Solicitud de facturas de reembolsos de gastos

Realizar Vales de caja chica

Dar dinero para compra de materiales

Elaboración de pólizas de gastos y de nómina

Subir la solicitud de pago a la banca electrónica

Realización de transferencias bancarios (90 pagos aproximadamente)

Envíos a pagos a proveedores para validar el pago

Solicitud de facturas a provedores para cierre mensual

Elaboración de Facturas para Clientes (15 facturas)

Validar que las facturas estén completas

Enviarlas por correo a clientes

Control, compra y entrega de papelería

Tener todas las facturas de los proveedores de los pagos del mes (póliza, pago, factura)

Control de pólizas en orden por fechas

Entregar papelería contable al contador

Realizar pagos mensuales (Telefonía, Luz, Agua etc.)

Control de Viáticos y solicitar factura de gastos (Combustible, Hotel, pagos con tarjeta)

Elaboración de cotización de viáticos

Elaborar Cheque junto con su póliza

Escanear, Sacar Copias, etc.

Control de Infracciones Semanal

Se ofrece:
Sueldo: $12,000 a $15,000 netos mensuales

Horarios: Lunes a Viernes de 8:30 am a 7:00 pm (1 hora de comida)

Dirección: Col. Analco, Guadalajara, Jalisco

Prestaciones de Ley

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial